敦促英国的小型企业在即将到来的过渡日期之前开始准备工作–他们需要遵守不断变化的工作场所养老金法律的最后期限。他们将加入成千上万已经完成分阶段流程的大型企业。以下是薪资专业人士和公司已经完成的一些自动注册提示:

1)尽可能提前做好准备

为了实现自动注册合规性,必须完成许多任务,因此,给自己时间做适当的准备并避免可能会造成后续后果的任何仓促决定是很重要的。 养老金监管机构 建议您在开始前12个月开始做准备 分期日期。知道您的暂存日期后,您应该开始考虑需要采取的步骤,以确保您符合要求。 单击此处阅读对雇主的9种自动注册职责.

2)合规不是可选的

有些公司已经上演,必须学习艰难的方式,即退休金管理者非常重视违规行为,并将罚款那些不履行义务的公司。 Dunelm Soft Furnishings于今年早些时候因种种错误原因而登上头条新闻,但由于自动登记错误,他们面临一笔143,000英镑的养老金缴费不足账单。养老金监管机构在10月还透露,它已开始向汽车注册执行董事Charles Counsell处以400英镑的第一笔定额罚款,并指出:

“当我们与规模较小的雇主打交道时,我们会看到更多的人,尽管我们早早准备了信息,但为时已晚或根本不遵守。这种违规行为是不可接受的。我们希望看到使用权力的次数增加。”

3)保持简单

图片1自动注册可能会很复杂,因为法律规定了企业主可以做什么,不能做什么和应该做什么。 但这并不意味着处理自动注册的过程也需要很复杂。 一些已经上演的企业同意,成功的关键是使事情尽可能简单。这意味着拥有完整的解决方案,例如 卡什流Payroll的自动注册解决方案,它将自动管理您的所有关键任务,而不是涉及人工干预(导致人为错误)的多个不同系统。拥有合适的软件至关重要。 单击此处以了解有关KashFlow 工资单及其完整,端到端自动注册解决方案的更多信息.

4)工资单对于AE缓解至关重要

因为您的工资核算流程可以访问员工的PAYE信息,并且可以执行必须进行的计算才能进行员工评估,所以逻辑上也应该在工资核算中进行评估流程,以使流程尽可能高效,这是合乎逻辑的。 Silverstone Circuits的Sandra Crawford解释了对薪资范围内的员工进行业务评估的好处:

“我们使用大量的零时工作人员,因此某些月份他们可能没有任何收入,然后在接下来的3或4个月中,他们将被评估为超出限额。每次我运行工资单时,都会重新评估员工。每次我都会收到通知,并且所有信息都在那里。”

在每个工资期向员工提供通信并向您的养老金提供者提供扣除信息也至关重要,并且必须由工资单生成。

5)测试,再测试一些

确保系统有足够的时间准备好自动注册是关键,因此,请确保您的所有员工信息都是正确的且是最新的,并确保工资软件可以为退休金提供者以正确的格式生成退休金输出文件。最好是在过渡日期之前测试系统并解决所有问题,而不是尝试在以后纠正问题。养恤金监管机构的网站指出:

“不正确的记录或丢失的数据可能会导致严重的后果,其中可能包括员工在错误的时间自动注册,有关自动注册的信息未送达员工以及退休时支付给员工的金额不正确。您有责任确保记录正确且最新。”

6)与值得信赖的顾问合作

来自正确来源的正确建议将在自动注册过程中产生真正的影响。因此,请寻求养老金监管机构,独立财务顾问,养老金提供者和薪资公司的支持。确保您与薪资提供者(例如KashFlow)合作,并在其软件中处理自动登记方面拥有良好的往绩,并且谁可以为您提供所需的培训和支持。

7)精简

简化您的自动注册过程可以使事情复杂得多。阅读这些 5条精简和简化的技巧.

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