We’刚刚添加了与 投寄箱 进入KashFlow 会计软件.

这意味着您可以将文件上传并附加到各种会计记录中,例如报价,发票,客户和供应商记录。甚至日记条目。

您只需点击几下即可转到集成-> External Services -> Dropbox

什么是Dropbox?

投寄箱是一项服务,可以将计算机中的文件夹(及其子文件夹)镜像到云中。

然后,您可以从其他计算机访问这些文件’您已经在移动设备(iPad,iPhone等)上以及通过互联网在dropbox.com上安装了Dropbox

它还存储文件的先前版本,因此,如果您弄乱了内容,则可以检索旧版本。您还可以与其他人共享特定的文件夹和文件。

您免费获得2GB的存储空间–但是您可以通过将其他人推荐给该服务将其增加到8GB。甚至高达100GB’愿意为此付出代价。

如果你不这样做’还没有一个Dropbox帐户 然后立即注册 (这将使我多出250mb)

卡什流如何与Dropbox集成?

当您授权KashFlow访问您的Dropbox帐户时,您’重新授予我们访问中的新文件夹的权限<your Dropbox folder>/ apps / KashFlow。我们不’不能访问您存储在Dropbox中的任何其他文件。

在KashFlow的Dropbox设置中,您可以选择要使用的区域’d喜欢使用Dropbox文件存储–即发票,客户等。

让’以客户为例。

如果您的客户代码为JOEB01,那么当您在KashFlow中访问该客户页面时,’会看到标记为“Notes & Files”。在这里,您可以上传文件并删除或查看以前上传的任何文件(完整下载它们,或者对于某些文件类型,请预览)。

这些文件实际存储在/ apps / KashFlow / Customers / JOEB01中。如您所料,您可以通过任何其他方法(例如,在计算机,移动设备等上)将文件添加到此文件夹,’ll还显示在KashFlow中。

你应该知道的事情

如果您更改客户代码(即,从JOEB01更改为JOEB02)或重新编号发票,则您的文件将不会显示。我们’将寻找一个名为JOEB02的文件夹,而不是文件实际所在的旧JOEB01文件夹。
您可以将Dropbox中的文件夹重命名为JOEB02,一切都很好。

收据已允许上传文件,并且这些文件未存储在Dropbox上。我们的 QuickSnap iPhone应用程序 例如,允许您上传收据的照片。
We’最终将升级该应用程序以改为使用Dropbox,但与此同时“old”文件列表仍将显示在“收据”页面上。

告诉我们你的想法

一旦您’玩了一下,请在下面的评论部分中告诉我们您的想法。
如果您认为软件中还有其他方面’d可以很方便地存储文件,然后告知我们。
It’对于我们而言,几乎可以将文件添加到该软件的几乎任何部分中都相对容易。

注册一个免费的Dropbox帐户.

5/11/2011– Update
我们根据收到的反馈添加了一些其他功能。

你现在可以:

–将文件附加到银行帐户
–将文件附加到银行交易
–使用Google Docs View预览文件

以上都可以在“设置”中启用-> External Services -> Dropbox.

此外,当您预览PDF(发票,汇款通知书,提醒函等)时,您会看到一个按钮,用于将文件保存到客户/供应商投递箱。

了解KashFlow如何与您的业务和书籍一起使用