随着公司的发展,人们将技术视为一种省钱,赚更多钱,节省时间和/或使人们用更少的钱做更多事情的方法。在为您的公司评估技术时,购买和部署的成本会带来一定的风险,并且在获得良好决策的回报的同时减轻风险是至关重要的。

有时候,员工非常想去,但Internet的速度却一无所获,或者您的显示器正在执行该操作,它冻结15秒没有任何明显原因。诸如此类的事件不仅使单个工人感到烦恼,而且还会使整个办公室陷入瘫痪。自带设备(BYOD)策略已在许多办公室中采用,并且已经注意到,在这些办公室中,员工对自己的技术更加满意, 生产力大大提高,因此从本质上讲,技术有助于提高生产力。如果您的办公室没有允许员工使用自己的设备的政策,那么您必须确保随身携带的硬件选择带给您A游戏。

通过采购 最好的技术 对于您的公司,您可以尽最大努力确保获得生产力’由于耗能的减慢而遭受损失。

连接性以及技术如何提高生产力

为了使您的员工高效,他们不必坐在计算机后面。我们都非常清楚移动电话为我们带来的可用性和响应时间的大幅增加,其他手持设备也是如此。

平板电脑

平板电脑以及像iPad(平板电脑)和Android设备这样的平板电脑(平板手机)不断增长的屏幕尺寸的手机由于多种原因在工作场所变得越来越受欢迎。

平板电脑还提供了一个非常移动的平台,您的员工可以通过以下方式定制自己的需求 在线应用 和其他程序。那里有无数专为业务用户设计的应用程序。从Dropbox之类的云存储站点到记笔记软件,这些软件非常适合会议和记笔记,其中一个原因是,如果您的主要Internet提供商遇到问题,它们可以提供与Internet的替代连接。如果平板电脑是通过与电话公司的合同大量采购的,那么它们很可能将拥有自己的3G连接。这意味着,即使您的办公室网络出现问题,尤其是在您的办公室完全满足3G甚至4G的需求时,您仍然可以与重要客户保持联系,并发送重要文档。

但是要记住的一个重要思想是,平板电脑不如PC或笔记本电脑强大。它们总是在不断改进和发展,但是它们仍然更多地用于消耗数据和通信,而不是像复杂的电子表格或3D渲染之类的计算任务。随着的到来 桌面虚拟化就像过去的大型机和瘦客户机一样,用户可以利用他们拥有的任何设备来连接到云中的桌面,在高速连接上运行并具有来自服务器组的强大计算能力,这些设备的便利性使它们可以协同工作。球队。在这种情况下,平板电脑突然变成了互联网上的勇士。

办公电脑

作为办公室的工作野兽,PC必须足够强大才能完成他们所要求的工作。屏幕或显示器是我们与计算机世界的联系。屏幕更大通常意味着更高的生产率。实际上,苹果公司,微软公司和NEC公司的研究发现,拥有第二块屏幕可能意味着屏幕增加20%到30%。同样,移动设备往往不适合与好的台式机系统一起使用。

员工+网络连接+任务=生产力

真空工作很少是获得成功的好方法。我们存储文件“on the LAN”,安排了在线会议,并可以通过Skype看到团队成员/客户/潜在客户。我们的电话系统最有可能使用IP语音电话或Internet电话,而不是传统的铜制固定电话,后者使用数字连接而不是传统的铜制固定电话,这对我们世代相称。

这些网络连接设备可以建立或破坏组织及其完成任务的能力。如果您尚未使用 印象笔记 在线整理信息, my1登录 跟踪存储在云中的密码,或 卡什流 要在网络上管理您的帐户,那么您可能想了解另一半的生活,今天就开始提高生产率。

服务与培训

故障发生时,是办公室最具破坏力的噩梦。它 ’不仅是无法使用的机器,还包括您的工人。像这样的故障会导致工作瓶颈和整体放缓,从而在整个公司范围内层出不穷。

通常,购买技术所花费的时间中有一半以上专用于查找保修,服务响应时间,平均故障间隔时间,备份和计划B。知道自己得到了什么,更重要的是知道如果事情不做会发生什么’t work as planned.

对人员进行硬件培训至关重要。但同样重要的是需要对所有设备进行定期检查。这还应该在连接到Internet的所有设备上包括良好的防病毒和恶意软件。

这些不需要花费大地,并且有一些非常好的免费软件。

夸张的

Avast Free Antivirus

 

恶意软件字节

恶意软件字节

 

间谍机器人搜索并销毁

Spybot搜索和销毁

 

结论

无论您是经营一家小型公司还是正在考虑创办一家小型公司,最好都以这种方式考虑技术在企业中的作用;你经常得到你所支付的。可以理解的是,并非所有的初创公司都将有资金购买能够提高办公室生产力的高端技术,但它确实超出了廉价的地下室系统并在可能的情况下进一步提高了价格。

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