“在线”簿记是什么意思?

在线簿记利用“云”。用外行的话来说,云只是将数据和软件在线存储的一种方式。通过使用 在线簿记软件 只要有互联网连接,您就可以通过云访问您的簿记软件和公司的财务数据。

与传统或基于桌面的软件不同,在线簿记软件不需要在单个设备上安装很长的时间,也不需要每隔几个月或几年进行定期(有时​​是昂贵的)更新。相反,它使您可以在具有Internet连接的任何设备上工作,并且无需进行任何操作即可自动更新(这意味着您始终了解最新的税率和政府法规)。此外,在线簿记软件使您可以自动化许多财务流程,例如付款和发送发票,这使其比使用电子表格来管理业务财务要好得多。

这些只是在线簿记软件附带的众多好处中的几个。最终,随着互联网覆盖率的提高和数据成本的下降,人们在使用在线记账时看到了使用云的巨大好处。在线簿记软件使您可以随时随地自由管理企业财​​务和现金流量,而不必局限于办公桌或办公室。

在线簿记安全吗?

我们经常被问到我们软件的安全性。在处理企业的财务数据时,您应该非常重视并了解有关信息。我们在KashFlow上非常重视您数据的安全性!

常见的误解是,与在线或“云中”存储的数据相比,存储在PC,Mac或家用笔记本电脑上的数据更安全。

使用任何在线或基于云的服务时,可以在三个主要领域访问数据;在数据传输过程中,在数据存储过程中,以及对物理数据存储单元中数据的访问。

让我们深入研究每一种,并将它们与将企业的财务数据存储在PC,Mac或家用笔记本电脑上进行比较。

传输中数据的安全性

我们所说的是在计算机和物理“云”服务器之间传输数据时的实例。

如果熟练且坚定的计算机专家想拦截通过互联网发送的任何类型的数据,则无需采取任何措施。这对任何类型的数据都是如此,包括电子邮件,在线购物转移或流视频内容。可能的是对该数据进行加密,以使它对于除两个预定端点之外的任何人都实际上无用。

卡什流使用所有主要的互联网银行设施和在线电子商务交易所使用的相同类型的加密技术。这意味着您的数据将被加密到最高级别,同时在您和您的“云”服务器之间进行“旅行”,从而使其超级安全。

存储数据的安全性

当您的数据位于“云”服务器中时,它与他人获得访问的安全性如何?

存储您数据的“云”服务器是最先进的,这意味着它们是高度安全的,并受到高级防火墙的保护。这些防火墙和预防措施始终处于活动状态并受到持续监控,它们是不间断的活动状态,这意味着您的数据始终保持最高级别的安全性,并投入大量资金来使这些方法保持最新​​和高效。

将此与您家庭互联网的安全性进行比较……您能说相同吗?

数据的物理安全

如果人们可以访问物理数据服务器,他们可以将其删除或以这种方式利用我的数据吗?
不太可能我们使用世界领先的数据托管服务,这意味着可以提供最佳的物理安全性。拥有最先进的高安全性数据中心,该中心专门用于存储采用间谍电影形式的最新技术的数据;钥匙卡,生物特征识别扫描,全天候监视和安全性,您可以打赌您的数据受到保护。

此外,所有在您的数据存储位置附近工作的员工都经过了彻底的多次后台安全检查,并且在没有许可和护送的情况下无法进入数据存储区域。

如果要将数据保存在家用PC,笔记本电脑或Mac上,其物理保护程度如何?大多数人将笔记本电脑放在桌子上或容易接近的地方。如果您的家庭或办公室被盗,那么笔记本电脑可能是第一件事……您所有企业的财务数据也是如此。通过使用在线会计软件,您仍然可以完全控制公司的帐户,并确保它不会被任何窥探者所看不见。

为什么现在是时候考虑使用在线簿记软件了

还有许多其他原因,好处和功能,使使用在线簿记软件成为您业务的理想选择。您可以通过访问我们的网站获得更好的概述 这里。考虑使用在线簿记软件开始为HMRC的新数字税系统“ Make 税 Digital”做准备从未如此重要。它将要求您依法使用在线会计软件向其在线门户网站每季度提交一次更新,否则将有遭受罚款的风险。

什么使税收数字化?

英国政府 我们将于2019年4月推出新的数字税收系统。名为“使税务数字化’ 简称MTD,这种新的数字税收系统将更加高效,简化,使您更容易获得税收权利,并为您提供有关公司财务的定期,实时更新。

每个小企业主和个人纳税人都可以使用由HMRC提供的唯一数字帐户。他们将被要求每季度更新其支出,收入和增值税。法律会要求您使用与HMRC进行通信的在线会计软件,因此您可以发送这些常规更新并保持HMRC接近实时。

这意味着,任何无法与HMRC进行通信的脱机或基于桌面的计费软件都将使您的业务不符合MTD要求,并使您的业务面临罚款的风险。

从2019年4月开始,MTD将会影响到英国范围内的大量小型企业,独家贸易商和注册慈善机构。但是,HMRC错开了过渡日期,以使小型企业更容易过渡。您可以在我们的专用MTD资源中心上了解有关MTD的详细信息以及它何时会影响您的业务: //www.meituohu.com/making-tax-digital/

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