招聘过程可能很漫长,即使是小型企业也是如此。从确定您想要的角色到找到可以做到的人,涉及的工作很多。

本指南将向您介绍招聘的每个阶段,并确切说明您需要执行的操作,以使每个步骤都变得更简单。

招聘流程

因此,首先,您需要了解招聘流程的组成。尽管每个企业的情况都不尽相同,但以下5个步骤通常涵盖了招聘过程。

  1. 定义工作角色
  2. 建立一个您认为适合担任此职位的人的资料
  3. 宣传角色并吸引申请人
  4. 入围最佳申请人
  5. 面试和选拔员工

遵循这种招聘流程,可以确保您高效且公平。我们将在下面更详细地说明每一个。

定义角色

招聘过程的第一步是定义角色。定义角色的目的是了解新工作将涉及的工作。这将帮助您创建完整的职位描述。

要定义角色,您应该确定:

  • 工作的总体目的,最好是一句话。
  • 他们必须报告的主要任务,职责和领域。基本上,您希望他们每天做些什么,以及您希望从他们那里看到的结果。
  • 新员工将负责什么-是否 特定设备,关键业务领域或其他员工.
  • 他们将向谁报告,以及是否有人向他们报告。
  • 其他任何信息,例如工资等级,工时,工作地点以及合同期限(全职,兼职等)

请记住,这只是工作本身的概述。接下来是如何评估某人是否适合这份工作。

建立个人资料

个人资料既可以满足您的需求,也可以满足您担任职位的人的需求。因此,例如,如果您的职位描述涉及很多计算机,那么您会寻找精通IT的人。

建立个人资料时要考虑的一些事项:

  • 他们需要任何特定的技能或知识来完成这项工作吗?根据哪些技能是必不可少的,哪些才是理想的,请分开列出。您还可以计算出在工作中可以负担的哪些技能,以及员工在开始工作之前需要了解的技能。
  • 确定所需的经验水平。有些工作将从实践经验中受益,而不是正式资格。请记住,这种经历可能来自业余活动,例如业余爱好和志愿服务。
  • 有没有执行这项工作的特定标准,例如驾驶执照?

您可以通过运行报告来查找当前团队中的技能差距,例如 卡什流HR.

建立个人资料时,请记住,根据年龄,性别,种族,国籍,宗教,性别或残疾进行歧视是非法的。

宣传角色并吸引申请人

您的职位描述和个人资料现在可以构成您的广告的基础。这必须扮演两个关键角色:

  • 清楚地说明工作是什么,成功的申请者需要什么-广告越具体,您将拥有的质量越好。
  • 卖掉你的公司!请记住,这可能是他们第一次听说您,因此请确保给您留下良好的印象。

有很多方法可以宣传您的新职位:

  • 像Monster和Reed这样的招聘网站都是一个不错的起点
  • Jobcentre Plus 将刊登广告并免费推荐申请人
  • 当地报纸或可以帮助找到当地人
  • 贸易期刊对于寻找您所在行业的申请人很有用
  • 您也可以向朋友或同伴寻求建议

入围最佳申请人

因此,现在您有很多优秀的候选人可以进行排序。下一个问题是如何找到最好的一个。

首先创建一份清单,列出您认为对该工作必不可少的所有内容,包括技能和经验。然后将您收到的简历或应用程序与此清单进行比较,看看谁最符合条件。

它们如何满足这些标准取决于您,但是您可以考虑认证或资格,过去的经验和成就,或寻求参考。如果适用于工作,您甚至可以设置面试前测试。

将最合适的申请人添加到要面试的对象的清单中,并仔细考虑是否包括不符合您的基本条件的任何人。

您可能需要某人来帮助您做出此决定,因此请考虑请同事或专业顾问提供帮助。这样做还将有助于消除个人对候选人的偏见,并鼓励对每个申请人进行批判性思考。

下一步是邀请短名单上的人参加采访。

进行面试

从入围名单中选择最佳申请人的最佳方法之一是进行求职面试。要首次进行成功的面试,请按照下列步骤操作:

  1. 在您上班之前,请确保您知道未来员工想要什么。清楚地了解您需要他们解决哪些业务问题,并将这次采访视为他们向他们展示他们如何做的机会。
  2. 事先完成他们的简历,并提出个性化的问题。进一步询问他们的成就,为什么接受并离开以前的工作,对职业的期望。这将使面试更像是一场自然的谈话,并为他们的申请增加一些细节。
  3. 提出后续问题,以保持对话畅通并了解更多信息。这可以帮助您确定候选人在过去提到的任何成就中的实际角色,并更好地确定候选人认为成功的原因和原因。
  4. 不要害怕在面试中提出一些假想的场景-这是查看候选人的思维敏捷程度(或深度专家多少)的好方法。
  5. 给候选人时间问很多问题。这将使他们有机会了解有关您公司的更多信息并诚实回答。如果您的诚实答案吸引了候选人,那么他们更适合。
  6. 最终,确保候选人适合您公司的文化非常重要。如果他们没有适当的个性或人际交往能力,甚至没有适当的动力或野心,那么您将很难与他们合作。

面试结束时,让每个候选人知道下一步是什么-即何时以及如何与您保持联系。

即使访问失败,您也应该与所有联系人保持联系。除了举止得体之外,不跟进将给您的公司留下不好的印象-候选人很可能会与他人分享。这会损害您的声誉,并可能阻止优秀的候选人申请将来的职位。

您可能需要经过几轮面试才能找到合适的人选-具体取决于申请数量和您的

至于你成功的候选人?您需要雇用他们。

招聘流程

假设您选择的候选人接受了这份工作(他们为什么不这样做?您真棒),您还需要完成几个步骤。

首先,您需要协商开始日期和薪水。这些谈判也可能涉及 带薪休假,遣散费,远程工作安排等领域。您必须要灵活一些,尤其是如果您的候选人是来自安排更好的工作(例如,带薪假期比您目前提供的假期更多)。

您必须将员工添加到您的工资单中,注意输入正确的纳税信息,银行详细信息和期初余额(如果他们在纳税年度中途加入)。要通过几次点击即可完成所有操作,建议您快速浏览一下 卡什流Payroll.

他们第一天的工作将取决于您的业务规模和种类,但是在每种情况下,请务必将新员工介绍给他们的同事,花点时间让他们熟悉公司的手册(如果您还没有的话) 。

简而言之,就是招聘和雇用过程!

有关如何使您的员工开心并确保您在每个阶段都选中所有合规性框的建议,请浏览KashFlow。 网站博客.

要减少雇用和保留新员工所伴随的所有管理员,请尝试KashFlow 人力资源!您可以通过单击以下链接获得14天免费试用: //www.meituohu.com/try-hr/

Beat workplace stress with 卡什流HR software

了解KashFlow如何与您的业务和书籍一起使用