算盘A 英国商业论坛上的话题 今天引起了我的注意。凯尔文·怀特(Kelvin White)是一名驾驶教练,并为他的小企业寻求会计软件建议。他实际上是一名独家商人驾驶教练。他无需提交增值税申报表或向客户开具发票。除了通常的建议外,有人建议由于他的要求很简单,因此他应该只使用电子表格。

暂时忘记了使用电子表格的人为错误的余地,实际上,这是一个非常好的工具,可以简单地记录此类业务的收入和支出。

那么,开尔文是否应该只使用电子表格?如果他只想记录基本的会计数据,’我大概就足够了。那些建议使用电子表格的人似乎忽略了一个事实,那就是您的帐户不仅仅是年末税务员所需的数据。

您的会计数据是有关您的业务以及是否存在的基础信息’记录在适当的会计申请中,例如 卡什流 那么您可以从这些数据中获得更多有用的信息。

例如:通过电子表格,开尔文将很难分析他的新驾驶学生来自何处–即,他们如何得知他的服务。使用KashFlow,您只需在来源列表中为每个新客户标记相关的业务来源即可。这意味着您只需单击几下,便可以立即查看哪些业务来源为您工作,哪些没有’t.

收入来源

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这只是可以从您的会计数据中生成的许多非会计类型报告之一,这些报告可以使非会计类型深入了解其业务。

此外,还可以对Kelvin出售的服务和他进行的与业务相关的购买进行标记,以便进行自我评估时,大部分工作已经完成,并且可以计算自我评估表格上大多数包装盒的数量。 。从而减少了他的账单’到年底再从会计师那里得到。

会计应用程序将为您提供所需的工具,以使您的银行帐户的会计分录保持一致,以确保正确输入所有内容。

是的,理论上,电子表格还可以完成上述所有操作。但是,您希望电子表格执行的工作越多,数据输入就变得越费力,并且出错的可能性就越大。

总而言之,我认为’将会计视为保持税务人员满意所必须做的事情,因此选择了最基本的选择来输入数据,而不考虑从该数据中获取有用情报的重要性,这是相当短视的。

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