有一个系统可以自动生成您的发票,通过电子邮件将其发送给客户,并从他们的银行帐户中收取款项,这将是多么好?好吧,现在可以了。

这是真正的特殊,独特和难以置信的作用。我相信这个’这是英国中小企业首次获得这种服务。

您 can now collect 付款方式 direct from your customers bank accounts.
那里’无需设置费用,也不需要拥有信用卡处理帐户。

新功能由我们与 GoCardless。虽然它’在直接付款系统的支持下’无需您申请成为直接付款发起人(昂贵且耗时的过程)

一旦您’ve set this up you’ll be able to:

  • 包括一个‘PayOnline’PDF发票上的按钮。您的客户单击按钮,输入他们的银行详细信息并将资金转移到您的银行帐户中
  • Send a link to your customer for him to authorise you to debit his account. 您 can then take ad-hoc 付款方式 as and when you need to
  • 客户授权您后,您可以使用“重复发票”功能 自动地 定期收取发票并向您的客户收取款项。

最初,这仅适用于已经使用了至少一年的现有KashFlow客户。这样我们就可以彻底测试系统并获得反馈。

如果你 don’还没有KashFlow帐户,那么您可以获得60天的免费试用期 点击这里。我们’不久将向所有人发布。

配置

注意:如果您是在2010年10月1日之后开始使用KashFlow,那么’尚无法访问。订阅 我们的变更日志页面 在发布给所有人时得到通知。

然后,您需要做的第一件事就是配置您的帐户。登录并单击设置选项卡。滚动到页面底部,然后单击GoCardless。按照屏幕上的说明进行设置。只需要2分钟。

如果你’目前不使用我们的 集成卡处理器 然后勾选“pre-configure” box and we’将为您设置PayOnline位(如下)。

PayOnline

如果你没有’t选择让我们为您预先配置此选项,然后您可以通过单击发票上的按钮来手动启用供客户付款的选项。

前往设置 ->卡选项并确保您’选择GoCardless作为您的卡处理器。

然后去设置> Invoice Options ->付款和折扣设置PayOnline按钮的选项。

您’re done. 当你 next email an invoice to a customer they’能够立即付款给您,并且您的帐户将更新为付款明细。

预授权

It’您的客户可以这么轻松地付款给您,真是太好了。但它’d如果您可以收款而不必费力,那就更好了。我们也可以做到!

点击“Customers”标签,然后选择一个客户。在下面“Other Info” section you’将看到一个设置直接付款授权的链接。那’将带您进入一个页面,询问您一个月内希望收取的最大金额。

填写详细信息,然后单击“Send Email”.

您r customer will receive an email asking them to authorise you to collect funds from their account. We’ll给您发送电子邮件,让他们知道’ve done it.

收集

一旦您’重新授权从您的客户的银行帐户中收取款项,其余的工作很容易。

当你’要查看未付款的发票,请点击“Take Card Payment”按钮。除了卡的详细信息,您’ll simply be asked how much you want to collect. 点击button and you’re done!

如果您经常需要(例如,每月,每季度,每年)向客户收取相同的金额,请点击销售标签,然后点击“Repeat 发票” button.

您 can create a repeating invoice for the customer and select the option to collect the full amount via Direct Debit.

We’它将在相关日期自动为您创建发票并为您收取资金。如果有’收款有问题,我们’会通过电子邮件通知您。如果收款没有问题,那么我们’将更新发票以将其标记为已付款并包括付款明细。

问题

费用是多少?
那里’没有安装费。但是每次收取0.30英镑的费用。如果您在一周内为同一位客户拥有多张发票,那么这将被计为一次收款,并且只需花费30便士。

我要花多长时间?
最初,资金将在收取款项后的28天内显示在您自己的银行帐户中。延迟的原因是由于欺诈预防/风险管理。有减少这一范围的空间’已经使用该系统一段时间了。

每个人都可以使用吗?
您必须在英国(客户也一样)’重新收集)。但除此之外,是的–任何人都可以使用它。 GoCardless确实需要在您的平台上接受您作为商家,他们当然保留将人们拒之门外的权利–尽管实际上这种情况很少发生。

谁是GoCardless?
GoCardless是一个令人兴奋的新技术创业公司。他们’我们有一些备受瞩目的支持者’在他们发布新闻之前还没有提及。但它们受FAC监管并由BAC和Direct Debit批准

如果你’我们有一个问题’尚未回答,请张贴在下面的评论部分。

更新: 您 can also contact GoCardless direct if you have questions for them. [电子邮件 protected]无声的.com。

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