如果你’重新经营一家小型企业,您需要处理大量电子邮件。如果是高科技企业,则可能更多。有时候我觉得我’除了处理电子邮件,我什么也没做。

我们都知道每2分钟检查一次电子邮件会破坏我们的工作效率,’看过文章告诉我们应该check it just a few times a day. I’对不起,生产力专家,我可以’不要让自己去做。

But out of the hundreds of emails I receive each day, how many do I 真实ly want to be aware of and have the option of responding to immediately?

我的电子邮件大致分为5个类别之一:

社交通知:@iamwill在Twitter上关注您。 内娃·赫多菲亚先生 请求在LinkedIn等上建立联系

促销品:LastMinute的折扣优惠,贝宝的促销

自动化系统消息:有关备份作业已运行,某人已预订Ito事件或发票已过期的通知。

论坛& Newsletters:关于我们的新帖子 用户语音系统, 我们的 Beta组邮件列表,时事通讯我’m subscribed to.

“Real” Email:来自同事,客户和朋友的电子邮件(如果您’在建立公司多年后无视了它们

启用功能虽然我可以’为了让自己连续数小时无视我的收件箱,我非常愿意将我要立即关注的内容限制在最后一个类别上。

现在我可以了。

Google最近在Gmail中发布了一项新功能,该功能彻底改变了我的电子邮件寿命。避风港’周围大张旗鼓,所以我不会’如果您错过了它,请不要感到惊讶。

要启用它,只需登录Gmail并单击小齿轮图标,然后选择“Configure Inbox”

Google现在将尝试将您的电子邮件分为上面列出的类别,并且效果很好。我现在可以继续检查收件箱中是否有“real” email without getting distracted by the stuff that can wait. Pop-up notifications are only for 真实 email too. I 真实ly can’高估了现在对我来说压力和要求不高的电子邮件管理要少多少。

收件箱移动和平板电脑Gmail应用程序支持相同的收件箱分隔,’现在已切换为而不是本机邮件应用程序。这在iOS上具有额外的好处,您可以将其设置为在Chrome中而不是Safari中打开链接。

只要我纠正了偶尔的归档错误,Gmail就会在后台学习,那么我可以’看不到我曾经回到过去的电子邮件。

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