每个企业都致力于尽可能频繁地提供最好的服务,但是无论您多么努力,都可能会犯错误。但是,您对错误的反应方式至关重要。这是一个向您展示专业和公平的机会–如果尽最大努力做到“正确”,每个客户都会宽恕诚实的错误。

 

贷方通知单就是您这样做并纠正错误的一种方式。

 

信用说明:您需要知道的

 

贷方通知单实质上是负发票。您可以通过这种方式减少客户欠您的全部或部分款项,也可以通过将来与您的业务购买来向他们提供款项。贷方通知单的格式在大多数方面应与您开具给客户的发票的格式相同。

 

您何时应开具信用证?

在以下情况下,发行信用证可能是适当的:

  • 您没有向客户提供完整的订单
  • 您提供的全部或部分产品或服务低于相应标准
  • 您寄出太多发票给客户多收了
  • 您误开了发票

 

提供这样做可以帮助赢得客户,并且可以帮助您对有争议的未付发票进行分类。

 

您的贷方通知单必须包含与增值税发票相同的信息,包括:

 

  • 为何发行
  • 计入的总金额,不包括增值税
  • 您开具的原始增值税发票上的日期和编号

 

创建贷方通知单

 

使用七星彩预测,可以轻松创建贷方通知单。只是 创建发票 或收据为负数。

然后,当您打印包含负数的发票时,标题将自动从“发票”更改为“贷方通知单”。

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