顾客– Advanced Payment & Deposits

您可以在“客户资料”的“交易”部分中为客户记录预付款和定金。通过转到访问 顾客>选择客户> 交易次数.

记录预付款

要记录新的预付款,请转到 顾客>选择客户> 交易次数 > Click the Add 在下面 预付款选项.

然后,系统会要求您输入交易的详细信息;

  • 帐户 –使用下拉菜单选择您将收到的款项存入的银行帐户
  • 日期 –使用此选项选择将钱存入银行帐户的日期。
  • 评论 –这会自动填写“客户超额付款”,但可以通过单击框并键入其他注释来更改。
  • 码 –这将自动选择债务人控制权,并应保持债务人控制权。债务人控制帐户是记录客户付款的地方。
  • 客户预付款 –尽管可以通过从下拉框中选择客户来更改,但它会自动填充您先前选择的客户。
  • 进出 –这将自动选择“汇入资金”,并应保留下来,以便从客户向您付款。
  • –这是客户给您的金额,应与包装箱中所支付的金额完全匹配。
  • 增值税率 –由于预付款不是VATable,因此应保留为N / A,否则它将显示在您的增值税申报单上。
  • 增值税金额 –应为0.00

完成后,请点击 添加交易 按钮。

申请预付款

预付款等于或少于未付发票金额

要将预付款应用于帐户,该预付款必须已经记录在客户帐户中。

要应用付款,请转到 发票>选择您要应用预付款的发票。 

  1. 在“付款明细”部分下,您会看到一个标有“ 申请积分 并单击此按钮将为您提供可以应用的可用付款信用的列表。
  2. 勾选旁边的框,确认要应用的付款,然后单击 应用.
  3. 然后,“付款细节”部分将显示一行包含付款细节的行。日期,金额和备注将与在 交易次数 page.

任何未结金额将显示在发票顶部以及“付款明细”部分。

预付款大于发票上的未付金额

要将预付款应用于帐户,该预付款必须已经记录在客户帐户中。

要应用付款,请转到  发票>选择您要应用预付款的发票。 

  1. 在“付款明细”部分下,您会看到一个标有“ 申请积分 并单击此按钮将为您提供可以应用的可用付款信用的列表。
  2. 勾选旁边的框,确认要应用的付款,然后单击 应用.
  3. 由于预付款多于未付款项,因此您会看到发票被标记为多付。这意味着客户仍然对您有信誉;确切金额是预付款金额减去未结金额。

然后可以将此信用额用于将来的发票。要将剩余的贷项应用于其他发票,请转到 发票>选择您想将剩余信用额应用到的发票。 

  1. 在“付款明细”部分下,您会看到一个标有“ 申请积分 然后点击此按钮,会为您提供可用的可用信用额度列表,包括已应用的先前的高级付款中的余额,要应用剩余的信用额度,只需勾选其旁边的框,然后单击 应用。 
  2. 如果这笔付款超过未偿还的金额,则客户仍将拥有信用,您可以重复此过程。
  3. 然后,“付款细节”部分将显示一行包含付款细节的行。日期,金额和备注将与在 交易次数 page.

任何未结金额将显示在发票顶部以及“付款明细”部分。

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