坏账

什么是坏账?

坏账是指您所欠但无法收回的钱,例如永远不会付清的发票上的欠款。

坏账的例子包括无法付款的发票,以及已经清算的公司的欠款。

注销坏账

注销发票或未清金额作为坏账将使您的帐户保持秩序,并且发票将不再归类为已付款。

如果您在知道将不支付发票时不注销坏账,那么您的应收帐款余额将变得非常高。这意味着您夸大了未付发票的数量,并且对您的预期收入做出了不切实际的预测。

传统上,有两种注销坏账的方法:使用直接注销方法或使用准备金方法。

在这两种情况下,您都必须创建坏账费用-这是指由于客户未付款所提供的商品和服务而遭受的损失。

直接注销方法

这种冲销坏账的方法往往会延迟确认坏账费用。

如果您确定不会支付发票,则可以将发票金额记入坏账费用帐户。这将成为您的坏帐费用帐户的借方,并成为您的应收帐款帐户的贷方。

您可能还需要冲销发票上的任何相关营业税,这将导致您的应付营业税帐户发生借项。

提供方法

在这种冲销坏帐的方法中,您将发票金额记入呆账准备金。

然后,这将从您的呆帐准备金中扣除,并成为应收帐款贷方。如上所述,如果收取了营业税,您可能已经从应付营业税账户中扣款太多。

通常认为这是首选方法,因为它消除了时序问题。在直接核销方法中,您在实际销售后的几个月内冲销坏帐。在记录收入和相关的坏账费用之间,这可能会导致您的帐户不匹配-令人头疼。

采用备抵法,即使最初不清楚这些费用是否会变成坏账,也可以立即确认坏账费用。

因此,从本质上讲,您是在计提坏帐之前就将其计算在内,并让自己处于最坏的情况下才能工作。如果您的部分坏账费用没有变成坏账,那么您最终可能会得到比预期更多的钱。

无论您选择采用哪种方法,都需要创建一个贷项凭单以抵消相关发票。

在KashFlow中注销坏账

在KashFlow中,您可以通过几个简单的步骤注销全部发票或部分发票。此过程旨在快速完成,并消除了由于更新多个帐户和交叉引用而导致的混淆,以确保准确性。

注销整个发票。

要注销发票或未结金额作为坏账,请转到 发票> Select the invoice >点击底部的退款按钮。

在下一页上单击 将此发票注销为坏账,然后将要求您确认坏帐代码。默认情况下,我们会自动为您设置一个,如果您不确定应使用此功能。

坏账代码是您帐户中记录坏账的部分;这将反映在您的利润上&亏损报告作为支出。

现在,这将创建一个新的贷方通知单,并用您要注销的原始发票中的负数全额支付。

注销发票的一部分

您将需要执行与上述相同的过程,请转到 发票> Select the invoice >点击底部的退款按钮。

在下一页上单击 将此发票注销为坏账,然后将要求您确认坏帐代码。

然后,您将获得全额的坏账发票。接下来要做的是按 编辑 在贷方通知单的行项目上进行调整,方法是输入未付款金额的净额和增值税,以确保您的增值税退税单正确无误。

另外,在贷方通知单的付款细节下,转到 编辑 并在此处修改金额为您要注销的金额,而不是整个发票金额。

现在,您的贷方通知单应标记为已付款。

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