从银行导入交易后,您就可以开始使用交易数据来创建新的发票,购买&银行交易并将其分配给现有交易– this is called '匹配' 在七星彩预测中。
匹配使您可以做两件事–
- 创建–使用创建功能将创建一个 新 根据从银行收集的交易数据得出的发票或采购等项目。
- 分配–分配功能可让您将付款分配给 现有 发票或购买,或将现有的银行交易替换为从您的银行收集的交易数据。
请注意:点击之前 立即导入,您应该仔细检查要导入的交易
创建新发票,采购& 银行Transactions
如果您要导入的付款没有发票,购买或银行交易(NB,请使用创建功能)–而不是发票或购买付款)。
例子1;客户已将100英镑的存款存入您购买的商品中,但您尚未在七星彩预测中为其创建发票。您需要为其创建发票,然后应用付款。现在,只需单击几下,银行供稿就可以自动为您完成此操作。
例子2;银行已就未授权透支向您收取了10英镑的费用,但是您尚未在七星彩预测中将其记录下来。您需要记录此付款,以使您的七星彩预测银行帐户与您的真实银行帐户余额相匹配。银行供稿现在可以立即为您创建记录该笔付款的交易记录。
创建发票,购买或银行交易(示例1)
从导入的交易中创建发票;
- 去 银行> 银行提要> 进口 Transactions
- 从“导入”页面选择您的日期范围,这会根据您上次导入交易的时间自动设置开始日期,但是可以更改。
- 请点击 比赛> 创建Tab. 如果金额是交易中的钱,则将预先选择发票;如果金额是交易中的钱,则将预先选择购买–您可以根据需要通过简单地选择商品(即退款)来更改此设置。如果付款不需要创建发票或购买,而只需要记录为银行交易,则选择交易。
- 输入发票/购买明细;
- 客户/供应商–选择客户或供应商,或单击+号添加一个新的。
- 采购订单/参考–在采购订单或该发票的参考中查询
- 销售代码–选择销售代码以记录该金额。全部金额将根据该销售代码记录。将来有可能将金额分成不同的行。
- 增值税– Select the rate of 增值税to be applied to the amount. This will work out the 增值税inclusive amount.
- 准备好后,请点击 创建,
- 重要–将会创建发票,但是只有在您点击 进口 按钮位于页面底部。
为发票,采购分配付款&银行交易(示例2)
将导入的交易分配给现有的发票,采购或银行交易;
- 去 银行> 银行提要> 进口 Transactions
- 从“导入”页面选择您的日期范围,这会根据您上次导入交易的时间自动设置开始日期,但是可以更改。
- 请点击 比赛> 分配Tab. 如果金额是交易中的钱,则将预先选择发票;如果金额是交易中的钱,则将预先选择购买–您只需选择项目即可更改此设置(即退款)。如果付款与银行交易有关,而不与任何发票或购买有关,则选择交易。
- NB –如果您将付款分配给现有银行交易,则现有详细信息将使用导入的详细信息进行更新,即,如果您进行了一笔20英镑的交易,并带有“银行费用”注释,而您分配了20.10英镑的交易,并带有注释“透支费”,后者将取代现有的交易明细。
- 选择导入的交易应分配给的项目;
- 如果需要,请从选择器中选择“发票”,“购买”或“交易”。
- 搜索适当的项目–搜索框将显示所有发票详细信息,包括发票/购买号,客户/供应商,PO /供应商参考和金额。
- 准备好后,点击 分配 按钮。
- 重要–将会进行匹配,但是只有在您点击 进口 按钮位于页面底部。