Business 花费 Paid With Personal Money

本文将说明如何记录您希望收回或简单记录的由您的员工或您自己的员工用个人资金支付的业务费用。我们执行此操作的方法是创建一个名为“Expenses”.

配置

首先,您需要通过以下方式创建一个新的银行帐户:

银行> Add New Account

您应该在下一页上输入的三个最重要的字段是:

  • 用户名 ;这应该可以轻松识别银行帐户,即‘Jack Burton’s Expense Account’
  • 开始日期 ;这应该是第一次交易之前的日期。为方便起见,我们建议您在此处输入01/01/1970。
  • 期初余额 ;这应该是0.00

完成后,单击 新增帐户。您的费用帐户现在可以使用了。

Recording 花费

每当用个人货币支付任何费用时,您都希望通过正常创建购买或从费用银行帐户进行直接的出款交易来记录该费用;就像您正常购买或消费一样。如果创建采购,请确保记录其付款已从费用帐户中支付。

这些交易将为费用银行帐户创建一个负的总计,以代表公司欠用个人资金支付的费用。像其他任何带有Kashflow的银行帐户一样,您将能够从“仪表板”和“银行”屏幕中查看“费用银行帐户”的余额。

报销

When you reimburse your staff, or yourself, you may want to create a 转让 from the Business Current Account (or similar) to the 花费 银行Account via:

银行> 转让 Money > 
Edit the appropriate fields to fulfill the criteria, ensuring From is specified as the Business Account and To is specified to the 花费 Account > 转让

谷歌浏览器

您可以通过以下方式像其他任何帐户一样监视此帐户“Balance Sheet” and “Trial Balance” Reports.

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