现金& Retail

如果您主要在零售环境中处理现金销售,通常您会以较低的价值获得大量的销售,因此将这些作为个人销售输入是一项艰巨的任务。为了解决这个问题,我们提供了一种推荐的方法,用于将KashFlow用于现金和零售业务。下面的示例基于商店所有者,但对于主要处理现金的其他公司来说效果很好。

配置

步骤1–为您的收款/现金创建银行帐户

要开始,请转到 银行> Add A New 银行Account >创建一个名为的新银行帐户‘Till 1’ or ‘Cash on hand’. 这将代表您应该在场所或仓库中拥有的现金量。

三个关键领域是:

  • 用户名 –这应该轻松识别银行帐户
  • 对帐日期 –这应该是第一次交易之前的日期。为方便起见,我们建议您在此处输入01/01/1970。
  • 期初余额 – This should be 0.00

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如果您有1个以上,则可以根据需要设置这些银行帐户。同样,如果您有一个保险箱,可以在存钱之前将其存入银行,则应将其设置为其他银行帐户。

第2步–创建耕种以记录收入

由于KashFlow需要开具发票并将这些发票与客户关联,因此我们建议创建个人直到客户帐户,以便您轻松跟踪收入。

您可以通过转到 顾客> Create >创建一个新客户,名为‘Till 1’. 如果需要,请为您的每一个耕种设置一个新客户。您现在就可以开始记录拍摄了。

录音带

要记录收入,请转到发票 > Create. 作为客户,选择适当的直到。添加订单项以记录收入 框中输入存入的金额。如果要记录这些销售的增值税,请选择增值税税率。的 净费率增值税金额 然后将进行反向计算。当你’re done, click 添加项目。

使用付款明细部分记录下’s in the till.

  • 请点击 添加付款
  • 使用A安装 框中输入的现金量’s in the till.
  • 使用A帐户 框以选择收款/现金帐户
  • 使用P分析方法 选择现金

现在已记录到此为止的付款。

记录银行汇款/安全转账

最后一步是记录您的银行取款或转账到您房屋中的保险箱,这将保持所有帐户的对账状态,并让您跟踪现金量’ve got.

为此,请转到 银行>  Transfer Money。在这里使用选项;

  • 日期 –输入您存入这笔钱的日期或从钱柜中取出钱并将其放入保险箱的日期
  • –输入存入/转入的金额
  • –这将是收款帐户
  • –这将是您的标准企业往来帐户或安全帐户
  • 评论 –为了使这易于调和,您可以输入类似‘参加w / e 2013年1月1日’ or similar.

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