Deposits and Advanced 付款方式

您可能经常会遇到在开具发票之前客户已经支付了定金或款项的情况。 Kashflow将其作为高级付款处理。

记录预付款

您可以通过两种方式导航到客户的高级付款创建方式:

顾客> 选择合适的客户 > Invoice, Stats, etc > U恩德“Advance 付款方式” from the “Add Payment”下拉列表选择您要创建高级付款/存款的银行帐户
要么:
银行> “View/ Add”适当的银行帐户>调整银行代码以“债务人控制账户”和子代码给客户’s name

  • 日期 –使用此选项选择将预付款存入银行帐户的日期
  • 评论 –如果自动填写“客户多付”,但可以通过单击字段并键入来更改
  • 码 – This automatically selects 债务人控制账户 and should remain 债务人控制账户
  • 子码 –这将自动填充您先前选择的客户,尽管可以通过从下拉列表中选择另一个客户来更改
  • 进出 –您应选择以下金额“In”因为这是预付款
  • 增值税率 –由于预付款不是VATable,因此应保留为N / A,否则它将显示在您的增值税申报表和其他处理增值税的报告中。
  • 增值税金额 –由于增值税税率,应保持为0.00

完成后,请点击“+”将交易添加到您的银行帐户

应用ing an Advanced Payment to an Invoice of Equal or Greater Value

当您开具与为客户支付的预付款相等或更少价值的发票时,可以通过以下方式应用预付款:

发票> Select the Invoice that you would like to 应用 the Advanced Payment to > 

  1. 当下“Payments”标签,您将看到“Apply Credit” to the right, 并单击它会为您提供可用的高级付款和贷方通知单列表
  2. 通过选择相应的框来确认要应用的付款,然后单击“Apply”.
  3. 现在,付款选项卡将显示一行,其中包含您选择应用的付款/信用的详细信息。

如果在应用付款后发票仍有欠款,它将显示在发票详细信息下方。

应用ing an Advanced Payment to an Invoice of a Lesser Value

当您开具与为客户支付的预付款相等或更少价值的发票时,可以通过以下方式应用预付款:

发票> Select the Invoice that you would like to 应用 the Advanced Payment to > 

  1. 当下“Payments”标签,您将看到“Apply Credit” to the right, 并单击它会为您提供可用的高级付款和贷方通知单列表
  2. 通过选择相应的框来确认要应用的付款,然后单击“Apply”
  3. 发票现在将被标记为超额付款。这将为客户提供贷记金额,以扣除预付款的确切金额。

像预付款一样,此抵免额也可以用于该客户的未来发票。要应用此积分:

发票> Select the Invoice that you would like to 应用 the Advanced Payment to > 

  1. 当下“Payments”标签,您将看到“Apply Credit” to the right, 并单击它会为您提供可用的高级付款和贷方通知单列表
  2. 通过选择相应的框来确认要应用的付款,然后单击“Apply”.
  3. 现在,付款选项卡将显示一行,其中包含您选择应用的付款/信用的详细信息。

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