我的电子邮件发送了吗?

我已经通过电子邮件发送了发票/报价单/购买单吗?

要查看已发送给客户的电子邮件记录,请打开有问题的报价/发票。滚动到标题的底部和下方“NOTE,”会有发送的详细信息。详细信息包括日期和“发送至”电子邮件地址。您可以单击此行添加更多注释。

此外,您可以一眼看到已寄出和未寄出的发票。在``发票''选项卡(所有发票的列表)下,已通过电子邮件发送的发票将在发票编号的右侧显示一个图标。

我通过电子邮件发送过对帐单吗?

查看通过电子邮件发送的客户对账单(通过客户生成的声明> 发票 Estimates & Stats >页面顶部的“声明”按钮),请转到 顾客>打开客户数据> 联系 Details,那么您将在本部分的底部看到“注释”部分。在这里,您将看到详细说明何时和向谁发送语句的注释。

如果您认为已发送了电子邮件,但注释中没有记录

您的电子邮件尚未发送。重复:您的电子邮件尚未发送。尝试给自己发送测试(打开发票/报价单> Email Invoice >自己交换客户电子邮件)。

故障排除

如果电子邮件成功发送给您自己……您最初是想一次向多个人发送电子邮件吗?如果是这样,请确保它们之间使用分号(例如: [电子邮件 protected][电子邮件 protected])。

如果电子邮件无法成功发送给您自己,请确保您在“设置”中输入的地址>公司详细信息是正确的。删除地址以外的所有多余空格和字符。

实用提示:密件抄送在所有电子邮件中使用

目前,查看/保留已发送给客户的电子邮件记录的最佳解决方案是亲自对所有邮件进行密件抄送。您可以通过以下方式自动执行此操作 设定值>Email Options,启用密件抄送功能,然后输入要将副本发送到的电子邮件地址。现在,您将在电子邮件收件箱中收到发送给客户的发票和报价的副本。

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