文件定制–字母数字发票编号

卡什流中的发票编号只能是数字,但是我们已经开发出一种变通方法来模拟字母数字发票编号并将其记录在KashFlow中。此解决方法涉及将客户参考编号字段用于您自己的编号格式并编辑PDF主题以显示客户参考编号代替发票编号。

创建一个新主题

要创建新主题或修改现有主题,请导航至:

设定值> PDF主题

请注意,您无法修改“经典”或“清理”默认PDF主题中的HTML和CSS,如果当前正在使用这两个主题,则需要通过单击“添加新主题”来创建新主题。有关此的更多信息,请 点击这里.

卡什流-PDF主题

修改HTML& CSS

下一步是修改主题的HTML和CSS。这可能需要您的Web设计人员或了解HTML的人员的帮助。

第一步是阻止显示客户参考字段。为此,请将以下行添加到CSS工作表的末尾(文档):


#docinfo_5{display:none;}

卡什流-PDF主题-新主题4

之后,编辑HTML(文档.HTML),以强制其显示“客户参考”字段的值来代替发票编号。为此,请更改以下部分;


REMOVE THIS: <label>[INFO_LABEL_1]:</label><div>[INFO_VALUE_1]</div>
REPLACE WITH: <label>[INFO_LABEL_1]:</label><div>[INFO_VALUE_5]</div>

卡什流-PDF主题-新主题5

确保通过单击保存模板 救& Exit。如果这是一个新主题,请确保将其应用为默认主题或基于每个客户应用,有关更多信息,请访问: 点击这里。另请注意,KashFlow数字发票将继续在内部使用,这只会修改PDF文档上的发票编号。

重命名字段

为了使自己更轻松,您可以重命名“客户参考”字段。这只会重命名KashFlow中的字段,标签仅供您参考,我们建议“外部发票编号”或类似。为此,请导航至:

设定值> 发票选项 > Fields > 重命名客户参考 > Update.

了解KashFlow如何与您的业务和书籍一起使用