通过电子邮件发送发票

您通常会想向客户提供已经提出的发票,您可以通过电子邮件进行此操作,而不必离开Kashflow。您可以单独或集体执行此操作。

个别地

要通过电子邮件将发票发送给单个客户,您首先必须获取要发送的发票。您可以通过两种不同的方式执行此操作:

  1. 发票> C点击您要发送电子邮件的发票 单击电子邮件符号
  2. 顾客> 单击带有您要发送的发票的客户 交易次数> 在交易下找到 您希望通过电子邮件发送的发票 > 在下面 动作 列,点击箭头,然后选择 电子邮件。

现在将为您提供一个弹出屏幕,用于设置电子邮件的参数。的“To”该字段将自动使用该客户的“联系人详细信息”中指定的电子邮件地址进行填充,但是,如果该客户没有一个,或者您希望使用另一个,则可以直接在该字段中直接键入。您可以在底部选择附加的文档,并节省一些时间,如果以前创建过,则可以指定在这种情况下将使用的电子邮件模板。

屏幕截图2014年1月30日在12.32.53(2)

电子邮件多张发票

为了节省时间,您可能希望一次通过电子邮件发送大量发票。首先,您需要确保相应发票的所有客户 在各自的“联系详细信息”下找到正确的信息,然后:

发票> 标记 左边的方框“#”柱;分别针对特定发票s或当前页面上所有发票的最上方的框> 电子邮件

这两个选项都将为发票创建注释,详细说明何时发送给谁以及向谁发送。

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