花费 Paid with Personal Money

有时您自己或员工在公务时可能会花费个人金钱,这可能是可收回的商业费用。在这种情况下,建议您在KashFlow中创建一个名为‘Expenses’。此帐户应始终为负数(代表公司欠个人的债务)或零(不代表应付款)。

配置

首先,请转到 银行> Add New Account。您应该在下一页上输入的三个最重要的字段是:

  • 用户名 –这应易于识别银行帐户,即‘约翰斯费用帐户’
  • 开始日期 –这应该是第一次交易之前的日期。为方便起见,我们建议您在此处输入01/01/1970。
  • 期初余额 –应为0.00

当你’re done, click 新增帐户。您’费用帐户现在可以使用了。

Recording 花费

只要用个人资金支付了任何费用,就可以通过创建正常的购买发票以相同的方式记录下来。唯一不同的是,在发票底部的“付款详细信息”部分下,将其标记为从费用帐户中付款。

This will then build up a negative balance on the 花费 account. The amount the 花费 account is overdrawn by is the amount the company owes for these expenses. This balance is visible in the 银行 页。

报销

当你 reimburse yourself, simply Transfer money from the main account to the 花费 account to set the balance back to zero by going to the 银行> Transfer Money button.

使用此处的选项;

  • 日期 –输入您从公司帐户中提取/转出资金并将其退还的日期
  •  –输入提取或转移的金额
  •  –这将是您从中退还钱的商业银行帐户
  •  –这将是您的费用帐户
  • 评论 –为便于核对,您可以输入“费用偿还”之类的内容。

了解KashFlow如何与您的业务和书籍一起使用