创建发票

在KashFlow中创建发票既快速又容易。要创建发票,请转到 发票> +Create.

准备发票

要创建发票,请转到 发票 > +Create。然后将带您到建立发票的页面,在此将提示您输入以下信息:

屏幕截图2014-06-20 at 16.26.22(2)

  1. 发票号码 –默认情况下,在此输入下一个可用的最高发票编号。您可以通过在框中键入来更改此数字。请注意,发票编号只能是数字。
  2. 顾客 –您将需要在此处开始输入发票的客户名称,然后从结果中选择他们。如果客户没有’如果还不存在,请按+图标快速添加新客户。
  3. 采购订单/客户参考 –如果客户已向您发送了与您的订单的采购订单,则可以在此处记录编号。如果客户以后向您查询发票,则可以帮助您更快地查找发票。
  4. 地址 –此地址应使用您为客户存储的地址预先填充,按此字段将允许您添加一个(如果没有)’存在或修改现有的。
  5. 邮寄地址 –如果您使用我们的装箱单选项 设置-> 发票选项 那么您可以添加一个送货地址,该地址将显示在装箱单上。
  6. 发行日期 –这是发票发出日期。默认情况下,这是今天的日期,但是可以通过单击框或单击日历图标来更改。
  7. 截止日期 –这是需要从中支付发票的日期。尽管可以通过在框中键入日期或单击日历图标来更改日期,但此处的日期基于您的默认付款条件。
  8. 货币 –如果您设置了更多货币 设定值>  Currencies 那么您可以选择此处要使用的货币。

 

添加订单项

发票明细设置完毕后,您现在需要在发票中添加项目。

要将新行添加到此发票,请点击+ 添加订单项 按钮。屏幕截图2014-06-20 at 16.30.57(2)

  1. 营业额Code –使用此下拉列表选择此订单项的销售代码。销售类型可以认为是销售类别。您在此处的选择将影响您的损益和其他财务报告。您也可以将本节用于产品和库存。
  2. 产品 –如果您在销售代码上设置了产品,则可以在此处键入以选择它。
  3. 数量 –这是您要销售的此订单项的数量。您可以通过以下方式重命名或禁用此字段: 设定值> 发票选项 > Display Options.
  4. 描述 –这是订单项说明,将显示在发票上。
  5. –这是不含增值税的商品价格。
  6. 总计– 这是此行的总金额。这是根据您的费率乘以数量再加上增值税额计算得出的。

如果启用了增值税,您还将获得2个增值税选项:

  • 增值税率– 这是应添加到此项目的增值税税率(%)
  • 增值税– 这是您所用货币的增值税金额。增值税金额是根据您的数量乘以您的净税率再乘以增值税率计算得出的。该金额是自动计算的,但是可以通过单击框并编辑数字来更改。

如果您想在此发票中添加更多项目,只需按 添加订单项, 然后只需输入新订单项的详细信息即可。完成发票后,按 。然后,在页面的右上角,您将获得打印和通过电子邮件将此发票发送给客户的选项。

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