如何增加费用

您可以添加费用收据,该收据将显示在您的采购清单中。

为此,您需要转到 采购 并在屏幕顶​​部,然后选择旁边的向下箭头“Create Purchase”。从这里您可以选择“Create Expense”.

然后,您将看到一个屏幕“Create Quick Expense”并且您需要填写以下信息:

你买了什么:这是您输入费用的简要说明。

从哪里来:然后,您可以选择一个现有的供应商帐户,也可以通过在此字段中直接输入公司名称来创建新的供应商。然后,这将创建一个供应商帐户,您可以在以后添加更多信息。您可以通过转到 供应商 然后从列表中选择供应商帐户。您可以通过以下方式找到有关如何更新供应商帐户的更多信息: 本知识库文章.

什么时候:这是费用的日期。

帐户:您可以选择支付费用的银行帐户。如果该帐户不是’列出您将需要通过以下方式创建它 银行> Add New 帐户.

你怎么付款:在这里您可以选择支票选项;公司信用卡;公司借记卡;或其他。

类别:这是您希望分配费用的名义代码。如果名义代码不是’在列出的列表中,您可以通过单击下拉框旁边的加号按钮来创建一个新的。

:是您的费用金额,然后您可以在此旁边的字段中选择增值税选项。

评论s:在这里您可以添加其他注释。这将出现在“Comment”查看银行帐户交易时的字段。

附件:如果您已将Dropbox帐户链接到KashFlow,则还可以附加收据图像。这些附件文件将自动上传到您的Dropbox帐户。如果你没有’关联了您的Dropbox帐户,但是您可以通过转到 应用> Dropbox> Connect to Dropbox 然后按照屏幕上的步骤进行操作。

 

当您添加费用时,这将自动将费用标记为从银行帐户中支付,并将在您选择的银行帐户中创建付款。您无法使用此方法记录未付费用。

添加费用后,您可以通过以下方式查看列出的费用: 采购屏幕。在下面“Type”列中,您会看到哪些交易是支出或购买。

您也可以从 仪表板 首次登录时。您需要选择屏幕顶部创建发票旁边的箭头,然后选择 “Create Expense”.

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