导入产品和库存CSV

要将您的产品导入KashFlow,只需按照以下指南映射您的​​电子表格,确保包括所需的列并正确设置其格式(CSV文件应尽可能不包含特殊字符)。要导入产品,您需要在KashFlow帐户中已经存在其各自的销售/购买父代码。

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必填项

产品进口需要两个关键领域。

  • 代号 –这是销售或购买代码,应该已经在KashFlow中设置了。您可以在会计科目表中查看所有的销售和采购代码,即“ 4001”
  • 产品名称 –这是您产品的名称–即“ MP3播放器”
  • 产品代码 –这是您可以提供给您产品的代码,并且理想情况下应该是唯一的–即“ MP3Player2”
  • 描述 –您产品的说明-即“笔记本电脑”

选填栏位

下面列出了您可以拥有的其他可选字段,以及说明,应如何设置格式和示例文本:

  • 管理 –如果您希望KashFlow管理此商品的库存水平,则应为是或否–即“是”
  • 库存数量 –您当前持有的该商品的库存量–这应该是整数– i.e. “55”
  • 库存警告数量 –当您希望收到有关库存量不足的警报时,应为整数–即“ 5”
  • 自动输入详细信息 –如果您希望在选择此产品时自动输入说明,价格和增值税信息–应该为是或否–即“是”
  • 价钱 –此商品的价格,该数字应为最大两位小数,并且不包括货币符号–即“ 5.00”
  • 批发价 –如果您出售给批发商,则可以定义该商品的批发价格,该数字应为最大两位小数的数字,并且不包含货币符号–即“ 2.00”
  • 增值税率 –适用于此项目的增值税税率(以百分比为单位)-最多应保留小数点后一位,并且不包含百分比符号-即“ 20”

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导入

设定值> 进口 Data > 进口 CSV Files > 输入您的用户名&密码(请注意,如果您指定了其他API密码,则需要在此处使用它) > CSV > Product > Upload your file > 勾选“我的第一行包含列标题;如果合适的话 使用下拉菜单映射文件 > 进口

请注意,如果CSV文件包含任何特殊字符,例如;; (){}& * £ $ “ ” <>? / @〜#等...,请删除,因为这些可能会导致导入过程中出现错误。 

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