退款部分付款-将发票保留为已付款

本指南介绍了如何退还发票付款,但如何将发票保留为已付款状态。如果客户完全取消订单并要退款,则可以使用此功能。

创建贷方通知单

首先,请转到发票> Select the invoice > Click the 退款 内的按钮付款s 底部部分 然后选择第二个选项: 创建贷方通知单 > 我已经支付了退款。

使用底部的付款明细部分,输入:

  • 日期 –钱离开您的银行帐户的日期。
  • 退款 –这是您退还给客户的金额。默认情况下,这是发票的全额。要更改此设置,请输入您已偿还给客户的金额。
  • 帐户 –使用下拉菜单,选择从哪个帐户退还退款金额。
  • 方法 –使用下拉菜单,选择用于退还客户的方法。
  • 注意 –您可以在此处使用文本框输入退款参考;例如,您将支票寄给客户的日期。

准备好后,请点击 创建 按钮。

签发退款

然后,您将被带到贷项通知单,该贷项通知单的每个订单项均为负数。

贷方通知单将部分支付,因为您仅从客户原始发票中退还了部分款项。

如果这是您将要发出的唯一退款,请点击 编辑 在屏幕的右上方,修改订单项总计,使其与退款总额匹配,然后按 .

如果以后要退还发票的全部价值,则可以使用贷方通知单底部的“付款详细信息”部分添加付款:

  • 日期 –钱离开您的银行帐户的日期。
  • 退款 –这是您退还给客户的金额。默认情况下,这是发票的全额。要更改此设置,请输入您已偿还给客户的金额。
  • 帐户 –使用下拉菜单,选择从哪个帐户退还退款金额。
  • 方法 –使用下拉菜单,选择用于退还客户的方法。
  • 注意 –您可以在此处使用文本框输入退款参考;例如,您将支票寄给客户的日期。

准备好后,请点击 创建 按钮。

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