付款收据& Remittance Advice

重要的是要跟踪您的业务收入。开具发票后,您要确保每张发票都已付款,以确保您的现金流健康。您还想让您的客户保持优势,并展示一种专业且礼貌的理财方式。诸如收据和汇款通知书之类的文书工作可以帮助完成此过程。

什么是付款收据和汇款通知单?

付款收据是付款证明文件,可以发给客户以证明他们已收到他们的钱。一些客户可能会要求这样做,特别是在他们从事业务或正在下大订单时。

另一方面,汇款通知单由客户发送给企业。它们是一种文档类型,可让企业知道已支付发票,并且在将付款与发票匹配时非常有用。

汇款说明应标识:

  • 发票号码
  • 付款金额
  • 付款方式

一些企业选择与发票一起向客户发出汇款通知书。这使他们更容易以正确的格式发送信息,并有助于使帐户管理尽可能地顺畅。

如何使用KashFlow打印付款收据和汇款建议

那么,如何使用这些文书工作来确保帐户运行顺畅?

要打印客户付款收据/汇款建议,请转到 发票> Select the invoice 您要为其打印汇款通知书。

在付款明细部分下,您会看到付款行。请点击 打印 用于汇款预览。

您的汇款PDF已预览。现在,您可以从此屏幕打印PDF。

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通过电子邮件将付款收据/汇款通知单发送给客户

要通过电子邮件发送给客户付款收据/汇款通知单,请转到 发票> Select the invoice 您想通过电子邮件发送汇款通知书。

在付款明细部分下,您会看到付款行。点击 电子邮件 转到汇款电子邮件屏幕。

  • 电子邮件地址 –这应该是客户的电子邮件地址;客户资料中的电子邮件地址会在此处自动填写,但可以通过在框中键入内容来替换。
    • 给多个人发送电子邮件– 要向多个人发送电子邮件,只需输入用分号和空格分隔的电子邮件地址。例如 [电子邮件 protected][电子邮件 protected]
    • 学科 - 这是您的客户将看到的电子邮件的主题
    • 信息 - 这是您的客户将收到的电子邮件的正文
    • 附加附件– 单击此处将其他附件添加到电子邮件

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准备好后,请点击 发电子邮件 链接。汇款建议将以PDF格式发送给客户。

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