预付款项 & 应计费用

预付款用于处理涵盖多个会计期间的支出。例如,您可能在一月份支付£12,000的租金来支付全年费用。您希望这在您的财务帐户中显示为全年$ 1,000 /月的费用,而不是一月份的$ 12,000。

The same concept but for money received (Sales) is called 应计费用. So if someone pays you for one year of service then you would want to recognise 1/12th of the money each month.

Dealing with 预付款项 and 应计费用 in 卡什流

在大多数会计软件中,您需要输入许多日记帐分录–这很麻烦,并且留有很大的出错空间。在七星彩预测中,我们尝试使尽可能多的自动化。在下面的示例中,我们仅将“预付款”一词用于购买–但应计费用适用相同的过程。

配置

对于需要用于预付款的任何购买代码(即:租金)或销售代码,请通过以下方式编辑类型:

设定值> 购买代码 > 点击购买代码 > 蜱“分配给此代码的购买应视为预付款” >更新购买代码

正常创建购买商品,然后从下拉列表中选择相关代码。

运行报告

然后,根据需要(可能每月一次,甚至每季度一次)转到

报告书> 一般 报告书> 预付款项 and 应计费用.

该报告将列出以下所有发票或采购:

  • 在指定的日期范围内
  • 分配给您选择作为预付款处理的销售/购买代码
  • 尚未创建预付款日记帐分录。

在页面底部,您将看到一个可用于准备日记帐分录的表格。

  • 开始日期 –输入您要开始确认收入的日期。因此,如果发票的日期为12月,但服务日期为1月,则您将输入01/01/20 **。如果您要处理多个项目,并且想使用相应的发票日期,则将日期字段留空。
  • 期 –您想在什么时期确认收入或支出。因此,对于要使用一年的发票,您将输入12个月。
  • 分期付款 –如果您希望收入或支出每月在您的帐户中显示一次,则可以选择12(或为“期间”选项输入多少个月)。或者,您可能希望每季度完成一次,在这种情况下,您需要输入4。
  • 代号 –选择您要作为未确认收入或支出依据的资产负债表代码。对于Sales,这通常是一个称为“Accruals”,对于购买而言“Prepayments”

填写完表格后,只需点击 预览期刊 按钮。至此,您的帐户没有任何变化,只是向您显示了即将进行的输入。

值得注意的是,它将创建将来日期的日记。因此,这些不会影响您的帐户,直到达到该时间点为止。但是,这确实意味着按日期排序时,日记帐编号不一定总是顺序的。

如果您对显示的日记帐条目感到满意,请单击 创建日记帐。

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