订单

什么是采购订单? 

采购订单(缩写为PO)是指定产品和服务的类型,数量和议定价格的文档。它是从买方发行给卖方的,并作为订单确认。采购订单主要用于控制从外部供应商处购买商品和服务。 

为什么要使用采购订单? 

使用采购订单有很多优点。 

  1. 采购订单使买方可以向卖方明确其特定需求。这为您正在进行的沟通提供了清晰的开始,也使您俩都可以正式检查一下是否存在任何差异或分歧。 
  2. 采购订单还可以用于帮助管理库存,通常不处理进货订单。采购订单可帮助员工(或您自己)管理收货和预期交货。 
  3. 由于采购订单包括商定的价格,因此您可以将其直接计入预算。 
  4. 采购订单也是审计追踪的关键部分-这意味着当审计师将密切关注与付款有关的进入业务的商品和服务时。拥有交易的书面证明可以使他们的工作更加轻松,并使您的业务更加清晰。 
  5. 如果您没有预先存在的合同,则采购订单具有法律约束力。卖方接受采购订单后,便在买方与买方之间形成了法律合同。因此,买家应确保采购订单清晰明了,以免造成混淆。如果买方拒绝付款,则由于该文件具有法律约束力的合同状态,卖方将受到保护。
  6. 卖家还可以使用采购订单来完成订单和付款处理。他们还可以在发票上使用采购订单号(见下文)。 

采购订单包含什么? 

采购订单包含重要的公司信息,包括名称和地址。它还将包括供应商’的名称和地址以及发出PO的日期。它还包括订单信息,例如我们,所提供的商品或服务的类型,其价格以及适用的数量。  

除了上述内容外,还可以选择订单的交货日期,从供应商处插入采购订单参考以及不同的交货地址。还可以将您的订单下达(即直接将订单发送给公司的客户)。  

然后,在交付货物或完成服务后,可以将采购订单转换为采购。  

采购订单不包括在增值税计算中

 创建采购订单收货 

 在Kashflow中创建采购订单 订单> Create+然后,您需要填写相关字段。 

  •  订购单号码 - 这将是您在KashFlow中的收据编号。 
  • 采购订单参考– 这是您放置供应商发送的采购订单编号的地方。 
  • 供应商– 您需要从下拉列表中选择采购订单所适用的供应商,然后键入进行搜索。 
  • 发行日期 - 这是发票产生的日期。 
  • 邮寄日期 - 这是采购订单货物需要交付的日期。 
  • 交付给客户– 例如,如果您想将订购的商品直接发送给客户,请选择一个客户。 
  • 邮寄地址 –您希望将货物发送到的地址。可以是: 
  1. 公司地址(如果未选择任何客户) 
  2. 客户地址-如果您选择“交付给客户”,则货物将被发送到客户的交付地址 
  3. 如果您希望将货物发送到公司或客户地址以外的其他地址,请提供一次性地址 
  • 货币– 这是您的收据所使用的货币。 
  • 类别 –这是采购订单所在的类别。此字段是可选的。 

 添加订单项 

 

然后你 不得不 通过点击添加订单项,输入要发送的收据的详细信息。
 

  • 购买代码– 使用此下拉列表根据采购收据选择名义代码。这些是在 设定值> 会计科目表 
  • 产品– 如果您有,这将是针对收货的产品 库存挂钩 您将需要使用此字段。 
  • 数量– 这是您已售出的此订单项的数量。您可以通过以下方式重命名或禁用此字段: 设定值> 发票选项 > Display Options. 
  • 说明– 这将是您输入销售商品的字段。尝试包含尽可能多的信息,以便可以保留大量的帐户积压。 
  • 费率– 您的费率是指您在缴纳增值税前的费用。也称为 净值。 
  • 增值税率– 这是您收取的增值税百分比。 
  • 增值税金额–您在采购收据上收取的增值税额。 
  • 总计– 已向您收取的总金额。包括增值税。 
  • 重新订购订单项– 拖放以重新排列您的订单项。 

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