此屏幕用于输入单个销售发票的详细信息。
设置发票明细
顾客
从下拉菜单中选择与该发票相关的客户。如果KashFlow中尚不存在客户记录,则可以使用“添加”按钮即时创建。
采购订单
如果销售发票与特定采购订单相关,则这是参考字段。
发票日期
输入发票日期,如果发票已经付款,请打勾
发票到期
使用客户记录中的“付款条款”字段自动计算。可以手动或使用日历按钮进行修改。
输入订单项
然后,按以下方式输入各个订单项的详细信息。
Tab键可用于移至下一个字段。
营业额Type –从下拉列表中选择正确的销售类型标称代码。
数量 –输入订单项的适用数量。
描述 –输入一些叙述以描述项目
价钱 –输入单个项目的净值
增值税率 –输入单个项目的净值
增值税金额 –输入项目适用的增值税,或从下拉菜单中选择。
总 –从增值税率制表符后自动计算。
对此发票的所有其他订单项重复以上操作。
支付发票
如果已支付发票,请选中已付框。这将提供一些其他字段,使您能够记录已收到的付款的详细信息,如下所示
确认付款日期是否与发票日期相同或记录收到付款的日期。还有规定记录收到的金额和付款方式。如有必要,也可以记录注释。
完成上传
如果您想取消所有条目,请使用 取消 按钮。输入所有项目后,单击 保存.
将显示一条确认消息,并且发票将在屏幕上列出。
可以双击打开此发票以进行编辑。如果您想从RapidFire删除已保存的发票,请使用 删除 按钮。