提醒信

您可以直接在KashFlow中发送提醒函。提醒信可以分层,这意味着您的信可以逐渐变得更加坚持,从而使您可以扩展,具体取决于付款的延迟时间。

观看中&创建提醒信

通过转到以下位置访问发票提醒函 发票 >选择过期的发票>单击提醒字母按钮.

默认情况下,我们为您设置了三个提醒字母。要查看和发送其中任何一个,请从下拉菜单中选择相关的一个。

您将在屏幕上看到提示字母。

  • 标题 字段将显示在提醒信上
  • 文本 字段将显示为提醒信内容。这还将包括在中设置的KashFlow联系人姓名 设定值> Company Details.
    • 您的来信还将包括 文字替代,这些是根据发票动态更新的文本内容。
      • #联系#–使用它来包括客户个人资料中包含的客户完整名称
      • #AMOUNT DUE#–这是客户仍要为此发票支付的金额
      • #INVNUM#–这是该提醒函所涉及的发票号
      • #截止日期#–这是应由其支付发票的到期日
      • #REF#–这是您之前为此发票输入的客户参考
      • #CUSTCODE#–这是在客户资料中设置的客户代码
      • #DAYS_X#–今天是几天。将X替换为1到100之间的任何数字。
      • #发票明细#–这是发票上包含的行项目,包括数量,行项目说明,价格和总计。然后是总净额和增值税,以及发票总额。
      • 如果您进行了任何更改并希望将其保存为默认提醒字母,则只需勾选 保存对文本的更改以供将来使用 框。

准备好后,请点击 完成了 按钮。您的信件将被显示。

发送提醒函

要打印字母,请单击屏幕右上方的“打印”按钮。

要通过电子邮件发送信件,请单击 电子邮件 顶部的按钮。

发送信件后,请点击 标记为已发送 按钮将这封信记录为已发送。

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