发送发票

列印发票

要打印发票并向客户发送纸质副本,请转到 发票>选择要发送的发票>点击打印图标.

通过电子邮件发送发票

要通过电子邮件发送发票,请转到 发票>选择您将通过电子邮件发送的发票>单击电子邮件按钮。 

  • 电子邮件地址 –这应该是客户的电子邮件地址;客户个人资料中的电子邮件地址会在此处自动填写,但可以通过在框中键入来替换。
    • 给多个人发送电子邮件– 要向多个人发送电子邮件,只需按文本‘add address’然后输入其他电子邮件地址,或者您也可以使用 抄送 选项,如果该字段为密件抄送,则应在旁边输入电子邮件地址‘BCC’ on the form
    • 模板名称– 使用下拉菜单选择预定义的电子邮件模板。有关电子邮件模板的更多信息, 点击这里.
    • HTML /文字– 使用此选项选择是以纯文本还是HTML格式发送电子邮件。 HTML允许您以富文本格式(例如,以粗体和斜体文本)发送电子邮件。有关HTML的更多信息 点击这里 或替代文字, 点击这里.
    • 学科 - 这是您的客户将看到的电子邮件的主题
    • 信息 - 这是您的客户将收到的电子邮件的正文。

发票显示为附件,只需单击即可预览。要添加其他附件,请单击 选择文件 按钮从您的计算机中选择文件。准备好后,请点击 发送 链接。发票将立即发送给您的客户。

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也可以通过“客户详细信息”屏幕通过电子邮件发送单个电子邮件,您可以通过以下方式进行操作: 顾客> 选择客户> Transactions > 动作 列,单击向下箭头,然后选择 电子邮件.

通过邮寄

尽管使用七星彩预测向客户发送发票非常容易,但有些客户可能会坚持要求在邮寄中收到纸质副本。因此,我们’已与ViaPost合作,后者将代表您打印并发送发票。要设置ViaPost,请转到 设定值> 邮寄 并创建一个帐户并购买信用额。之后,在七星彩预测中输入您的ViaPost用户名和密码,即可立即进行设置。要使用ViaPost发送发票,请转到 发票>选择您要发送的发票> Click the 邮寄。然后,客户将在邮寄中收到发票的打印副本。

通过电子邮件发送多张发票

要一次通过电子邮件发送多个发票,只需单击 发票 然后使用发票列表左侧下方的复选框打勾,以选择您要通过电子邮件发送的发票。选择完发票后,请点击 电子邮件 右上角的按钮。发票将自动发送。

打印多张发票

要一次打印多个发票,只需单击 发票 然后使用发票列表左侧下方的复选框,选择您要通过电子邮件发送的发票。完成选择后,请点击 PDF格式 右上角的按钮。

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