电子邮件模板

如果您经常通过KashFlow发送电子邮件,则可能会发现使用电子邮件模板更加容易。电子邮件模板允许您从一组标准模板中进行选择,以进行编辑或创建自己的模板–你甚至可以包括 的HTML文字替换.

配置

您可以通过以下方式设置电子邮件模板: 设定值> 电子邮件模板 。要设置新模板,只需点击 +创建 屏幕右上角的按钮。

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然后将提示您输入一些详细信息。

  1. 模板名称 –这是模板的名称,它将出现在下拉列表中。您应该尝试非常具体,即 ‘逾期发票模板’
  2. 学科 –这是电子邮件主题,它将显示在您的客户身上
  3. 信息 –这是将显示在电子邮件中的文本。您可以选择是否以纯文本形式或以 的HTML,您也可以使用 文字替代 在这个部分。

 

编辑电子邮件模板-KashFlow

当你’完成创建模板后,只需点击 保存 button.

修改电子邮件模板

要修改现有模板,只需从列表中选择一个,然后按照上述相同的步骤进行即可。

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使用您的电子邮件模板

现在,您可以在KashFlow的任何电子邮件屏幕中使用您的电子邮件模板。要在发票上使用:

发票 > 选择发票 > 单击带有电子邮件符号的按钮

当你 click on the 模板名称 下拉菜单选择您的模板,其各自的详细信息将自动填充电子邮件正文。

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了解KashFlow如何与您的业务和书籍一起使用