供应商 – Advanced Payment & Paying Deposits

您可以在供应商资料的“购买和统计”部分中记录供应商的预付款和订金。通过转到访问 Suppliers> Select the Supplier> 交易次数.

记录预付款

要记录新的预付款,请转到 供应商> Select the Supplier> 交易次数 >在预付款项下>点击添加付款按钮。 

然后,系统会要求您输入交易的详细信息;

  • 帐户 –使用下拉菜单选择您将收到的款项存入的银行帐户
  • 日期 –使用此选项选择将钱存入银行帐户的日期。
  • 评论 –这会自动填写“供应商超额付款”,但可以通过单击框并键入其他注释来更改。
  • 码 –这将自动选择债权人控制权,并应保持债权人控制权。债权人控制帐户是记录供应商付款的地方。
  • 供应商预付款 –尽管可以通过从下拉框中选择供应商进行更改,但这会自动填充您先前选择的供应商。
  • 进出 –请在‘Out’ box.
  • 量 –这是您已支付给供应商的金额,应该与在框中支付的金额完全匹配。
  • 增值税率 –由于预付款不是VATable,因此应保留为N / A,否则它将显示在您的增值税申报单上。
  • 增值税金额 –应为0.00

完成后,请点击 添加交易 button.

申请预付款

预付款等于或小于未付收据金额

要将预付款应用于帐户,该预付款必须已经记录在供应商帐户中。

要应用付款,请转到 采购> Select the Purchase>向下滚动到“付款”。

  1. 在这里,您会看到一个标有“ 申请积分 然后点击该按钮,将为您提供可用的信用列表,其中包含有关点击该按钮将应用的付款的详细信息。
  2. 勾选复选框,确认要应用的付款,然后点击 应用 按钮。
  3. 然后,“付款细节”部分将显示一行包含付款细节的行。日期,金额和备注将与在 交易次数 page.

当您单击“添加付款”时,所有未结金额都会显示在收据的顶部。

预付款超过收据上的未付金额

要将预付款应用于帐户,该预付款必须已经记录在客户帐户中。

要应用付款,请转到 Purchases>选择您想要应用预付款的采购。

  1. 在“付款明细”部分下,您会看到一个标有“ 申请积分 然后单击它会为您提供可用的信用列表,以及有关该按钮将应用的付款的详细信息。
  2. 确认要应用的付款正确无误,然后点击 Apply 按钮。
  3. 由于预付款多于未付款项,因此您会看到收据被标记为多付。这意味着供应商仍然对您有信誉;确切金额是预付款金额减去未结金额。

然后可以将此信用额用于将来的收据。要将剩余的贷项应用于另一张收据,请转到 采购>选择您想将剩余信用额应用于的收据。 

  1. 您会看到 申请积分 再次点击,应用剩余的信用额,只需确认付款,然后单击 应用。 
  2. 如果这笔付款超过未付款项,则供应商仍将拥有信用,您可以重复此过程。
  3. 然后,“付款细节”部分将显示一行包含付款细节的行。日期,金额和备注将与在 Transactions.

任何未结金额将显示在收据顶部以及“付款细节”部分。

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