文字替代

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例如,一封包含以下消息的电子邮件;

尊敬的[NAME],

请随函附上[TOTAL]的发票。请按照我们[PAYMENTTERMS]天的标准付款条件,在[INVDUE]前付款。如果您需要就此发票与我们联系,请使用参考[INVNUM]。

谢谢您的生意!

会变成;

尊敬的约翰·史密斯先生,

请随函附上19.99英镑的帐单。请按照我们30天的标准付款条款,在2012年12月25日之前付款。如果您需要就此发票与我们联系,请使用参考252。

谢谢您的生意!

领域

以下是文本替换及其显示的列表。

  • [PERMALINK] –可用于在网络上访问此发票的永久链接只能在电子邮件上使用。
  • [付款条件] –您输入的作为客户付款条款的天数,既可以在电子邮件和发票上使用,也可以在电子邮件和发票上使用。
  • [INVNUM] – The invoice 要么 estimate number可以在电子邮件和发票上使用。
  • [邀请] – The due date可以在电子邮件和发票上使用。
  • [名称] –客户或供应商的名称,例如“XYZ Services Ltd”可以在电子邮件和发票上使用。
  • [客户代码] –客户或供应商的代码,例如“XYZS01”可以在电子邮件和发票上使用。
  • [CUSTREF] -The code for the Purchase Order 要么 Quote Reference可以在电子邮件和发票上使用。
  • [联系] –您为客户输入的联系人姓名,例如“Joe 博客gs”可以在电子邮件和发票上使用。
  • [标题] –联系人姓名标题只能在电子邮件中使用。
  • [名字]–您为联系人输入的名字只能在电子邮件中使用。
  • [姓] –您为联系人输入的姓氏只能在电子邮件中使用。
  • [总] –发票/报价单的总金额(包括任何适用的税金)可在电子邮件和发票上使用。
  • [公司] – The company name for the customer 要么 supplier可以在电子邮件和发票上使用。
  • [电话] – The telephone number for the customer 要么 supplier可以在电子邮件和发票上使用。
  • [传真] – The customer 要么 suppliers fax number可以在电子邮件和发票上使用。
  • [移动] or [细胞] – The mobile/cell number for the supplier 要么 customer可以在电子邮件和发票上使用。
  • [PAYONLINE] –如果您启用了PayOnline功能 设定值> 发票选项 >付款和折扣 then this will give you the payment link可以在电子邮件和发票上使用。

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