电子邮件的文本替换

卡什流通过页脚和其他文本字段在电子邮件正文(消息)和发票PDF中支持动态文本替换。词组“dynamic”在这种情况下,这意味着在生成电子邮件或发票时,它将随后提取与客户和发票有关的当前和适当的信息。

文字替代

这是文本替换及其生成的信息的完整列表。

  • [PERMALINK] –永久链接,可用于在网络上访问此发票–只能在电子邮件中使用。
  • [付款条件] –您输入的天数作为客户的付款条款。
  • [INVNUM] –发票(或估计)编号。
  • [邀请] –发票指定的截止日期。
  • [名称] –客户或供应商的名称。
  • [客户代码] –客户或供应商代码。
  • [CUSTREF] -采购订单或报价参考的代码。
  • [联系] –客户的联系人姓名。
  • [标题] –客户或供应商的标题–只能在电子邮件中使用。
  • [名字] –客户或供应商的名字–只能在电子邮件中使用。
  • [姓] –客户或供应商的姓氏–只能在电子邮件中使用。
  • [总] –发票或报价总额(包括任何适用的增值税)。
  • [公司] –客户或供应商的名称’s Company.
  • [电话] –客户或供应商的电话号码。
  • [传真] –客户或供应商的传真号码。
  • [移动] or [细胞] –客户或供应商的手机号码
  • [PAYONLINE] –如果您启用了PayOnline功能,这将提供付款链接(设定值 > 发票选项 > 付款和折扣)

具有以下文本替代的电子邮件:

尊敬的[NAME],

请在附件中找到您的发票 [合计]。请按此付款 [INVDUE]按照我们的标准付款条款 [付款期限]天。如果您需要就此发票与我们联系,请使用 [INVNUM]。

谢谢您的惠顾。

会变成:

亲爱的厨师爸爸:

请随函附上您的发票,金额为£3.50。请按照我们7天的标准付款条件,在1999年4月21日之前付款。如果您需要就此发票与我们联系,请使用参考号303。

谢谢您的惠顾。

 

了解KashFlow如何与您的业务和书籍一起使用