自动注册:生成通信

生成和发送通讯

为了保持合规性,您必须生成与员工的预先批准的通信。这些可以在“ Pension and AE”标签下生成。一旦完成工资核算,就可以查看生成的通讯并打印以发送。

系统将根据您的暂存日期,推迟的首选项和您的员工状态自动生成4个标准字母。

L0 –即将开始自动注册

L1 –适用于合格的工作人员

L2 &3 –不合格的工作人员和有资格的工人

L6 –推迟所有工人

此外,在推迟的情况下,可能会生成带有后缀P的其他字母,以表示日期已调整的推迟版本。您需要做的就是导出信件并发送!

知识库工资单Microsoft Word 5


审计追踪

然后将显示生成的通信,以及员工的AE状态,文档描述和文档发送日期。然后,您将能够将此信息导出到报告中,该报告将显示已发送通信的完整审核记录。

重要的是,在要由养恤金监管机构进行调查的情况下,拥有一个审计跟踪记录是很重要的。养老金监管机构希望看到您遵守自动注册的证明,特别是您与员工的沟通。

image001 4

报告中

养老金的报告模块中提供了三个报告。养恤金摘要,养恤金状况和养恤金汇款。

退休金摘要

  • 提供个人捐款金额的细分,加上年初至今的细分

退休金状况

  • 显示工作人员状态,注册日期和供款金额

养老金汇款

  • 汇总选定日期段内的所有付款

Microsoft Word 6

 

然后可以将报告导出为PDF或Excel格式

Microsoft Word 7

了解KashFlow如何与您的业务和书籍一起使用