COVID-19和烦恼的员工薪资处理更改

内容

本文档旨在为您提供有关在当前环境下修改立法和HMRC建议方面有关在KashFlow工资表中处理付款的指南。

当前主题包括:


暂时停止扣除直接收益附件(DEA)

 

工作和退休金部(DWP)正在写信给雇主,要求他们暂时停止偿还福利债务。您不应在2020年4月,5月或6月对您的员工薪资进行任何DEA扣减。您将被告知是否会延长这一期限。

 

在KashFlow工资单中执行此操作

雇员s – Earning Orders 并选择列出的任何收入订单进行编辑。

这将打开如下所示的对话框。

DEA对话

在里面 结束日期 / 出院日期 字段中,输入2020年4月之前的支付期的最后日期,然后单击 提交.

结束日期的DEA对话

这将停止将收入订单附加到员工的工资单上的任何扣除。

建议您重新开始扣除时,您需要删除结束日期,当前计划于2020年7月进行。

有关更多信息,请参见 //www.gov.uk/government/publications/direct-earnings-attachments-an-employers-guide


全额付款

本部分旨在为您提供有关在KashFlow薪资表中处理全额支付的指导,从而使您更容易计算使用冠状病毒职务保留计划可以向政府索回的款项。可以找到更多信息 这里.

工资单item

我们增加了一个新的 全额付款 工资单项目,可在“工资单项目选择”框中的“工资单”下找到 基本/其他.

要在为休假的人创建工资单时使用此功能,请从以下选项中选择工资单项目 基本/其他/全额付款。

  从“基本”-“其他”子组中选择休假工资单项目

 基本组的休假工资单项目选择

 这笔款项需缴纳税款和NI,并且是“合格收入”和“应计养恤金收入”的一部分。

这将创建一个工资单项目,您可以正常完成该项目。

休假工资单项目选择

要考虑的事情

  • 您可能需要更改员工收到的任何正常付款,例如如果您确实为此员工设置了定期付款,则可以将其临时设置为零,或者添加另一个薪水单项目,扣除该金额使其为零。如果您想继续向休假的雇员支付其薪水的100%,则可以将重复的薪水暂时设为其原始价值的20%
  • 您可以使用重复功能(在下面的示例中突出显示所需的图标),在每个支付期重复进行休假付款

重复工资单项目

 

工资单–无休假的正常工资

没有休假的工资单

拖延工资单–选项1 –更改正常工资

分期付款-修改原始工资

拖延工资单– option2–扣除正常工资

休假金-扣除原始工资

雇主退休金供款

HMRC声明您不能要求任何自动注册供款超过收入的3%的最低强制性雇主供款(在符合资格的收入的下限之上,即每月512英镑,直到4月5日,从2020年4月6日起为每月520英镑)。

如果您提供了超过3%的雇主养老金供款,并且不想为被解雇的雇员掏腰包,则必须减少雇主的供款。

为此,请转到员工的退休金记录,然后单击 编辑.员工退休金详细信息

 

这将打开一个新屏幕,允许您修改所选员工的退休金缴款额。

更新退休金供款

 

我要索赔多少钱?

您将获得HMRC的补助金,用于支付雇员正常工资的80%或每月2500英镑(以较低者为准),以及相关的雇主国民保险金和该补贴工资下的最低自动注册雇主退休金。

如何创建报告以计算我可以索赔多少

我需要知道的

假设您使用Furlough Payment工资单项目进行Furlough 付款方式。

跑过 工资单By Items 在以下位置找到选定的所需支付期的报告 报告|工资单.

工资单项目报告

这将为您提供一个报告,其中包含一个行项目,用于在每个选定的付款期中支付的休假总额。

休假付款项目

暂时使用休假的雇员工资单上的金额来帮助确定雇主的金额’s NI and 雇主’您可以要求的最低退休金供款。

退休金

HMRC声明您不能要求任何自动注册供款超过收入的3%的最低强制性雇主供款(在符合资格的收入的下限之上,即每月512英镑,直到4月5日,从2020年4月6日起为每月520英镑)。

员工休假一段时间

如果员工在薪水支付期间中途休假,则只有雇主的部分NI和雇主的退休金才适用于休假付款。

假设在2020/2021年4月支付月薪为24,000英镑的员工。该员工的薪酬从4月1日至4月30日,从星期一至星期五工作,从13日星期一休假。该员工在4月有12个工作日和18个休息日。该示例中的雇员在NI Letter A上,并且对收入超过520英镑的自动入学计划贡献了3%。

正常工资£2000/30 * 12£800.00
拖欠工资2000英镑/ 30 * 18)* 80%£960.00
第1个月的总薪资1760.00
雇主的国民收入总值1772.31141.86
雇主的养老金毛额1772.3137.20

索回比例

您可以索取与假期付款相关的NI和退休金的比例。

雇主’s NI

计算方式为(正常工资+惯常工资–NI二级阈值)*雇主’NI率高于次级阈值

(800英镑+ 960英镑–732英镑)* 13.8%= 141.86英镑

£141.86 / 30 * 18 = £85.11

雇主’s Pension

应计养恤金薪酬的计算方式为–符合条件的收入水平较低/每月的天数*每月的休假天数

£960–(£520/30 * 18)=£648 *

648英镑* 3%= £19.44

*此金额的上限是用于休假的薪酬回收,最高为(合格收入的上限–合格收入水平较低)

注意:薪资软件不会为您计算此。

Paying 雇员s 100% of Pay

如果您在休假期间向员工支付100%的薪水,则必须计算出可以索回多少雇主的NI和雇主的退休金。

我付给员工3500英镑,即100%的工资)。 NI Letter A.退休金在520英镑以上的水平为3%。

在工资单中将2500英镑标识为单独的休假工资要素。

雇主的NI为£381.98

雇主的退休金为89.40

我最多支付2500英镑,因此我可以收回

雇主的国民收入:2500/3500英镑* 381.98 = 272.84英镑

雇主的退休金:2500英镑– £520 * 3% = £59.40

雇员 Payment: £2500.00

总回收为£2500.00 +£272.84 +£59.40 =£ 2832.24

就业津贴

注意:如果您要领取就业津贴,则不得领取雇主’直到您达到阈值为止。例如,如果您要申请4,000英镑的就业补贴,雇主’您的雇主的NIC死亡少于4,000英镑’NIC声明将为零。

 

我需要什么信息才能提出索赔?

要要求休假的个人,您需要满足以下条件(除非另有说明,否则均为必填项):
公司&索赔摘要信息
  1. 公司名
  2. 公司CRN(公司门号)–强制性的,除非以下两个都完成
  3. 公司税务唯一纳税人参考–如果未提供公司CRN,则必须提供
  4. 自我评估唯一纳税人参考–如果未提供公司CRN,则必须提供
  5. PAYE参考
  6. 索偿期开始日期
  7. 索偿期结束日期
  8. Number of 雇员s being furloughed
  9. 该期间因拖欠员工工资而要求支付的总金额
  10. 失业员工的雇主NIC缴费索赔额
  11. 失业人员的雇主自动注册养恤金费用索赔额
  12. 索赔总额

每位要求赔偿的员工的员工详细信息

  1. 雇员’s Full Name
  2. 雇员’s National Insurance Number
  3. 雇员’工资单参考号– OPTIONAL
  4. 雇员 claim amount
  5. 雇员 furlough start date
  6. 雇员 furlough end date

要求支付的资金的银行详细信息

  1. 银行帐号
  2. 银行分类码
  3. 银行帐户持有人的名字–如果将索赔支付到个人银行帐户中,则必须提供
  4. 银行帐户持有人的姓氏–如果将索赔支付到个人银行帐户中,则必须提供
  5. 银行帐户持有人的地址–如果将索赔支付到个人银行帐户中,则必须提供
  6. 建筑协会卷号–可选(仅在相关时才需要)
  7. 公司地址–如果将索赔支付到公司银行帐户中,则必须提供

提出索赔的人的详细联系方式

  1. 联系人姓名
  2. 联系电话
根据本文档的建议,您需要计算您要求的金额。 HMRC保留对您的索赔所有方面进行追溯审核的权利。

如果您使用经授权为PAYE代理的代理商,则他们将能够代表您提出索赔。如果您使用仅提交文件的代理人(提交了RTI申报表但未在任何其他事项上为您服务),他们将无权为您提出索赔,您将需要自行提出索赔。您的仅文件代理可以帮助您获取需要声明的信息(上面列出)。 HMRC致力于使索赔过程尽可能简单,有关更多信息,请参见:

 

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