2018纳税年度的9月更新– 2019

在此版本中,我们增加了针对GP实践运行工资单的功能。您将需要购买GP许可证才能启用此新内容。有关更多信息,请致电0344 815 5660与我们的销售团队联系。

我们在其他领域添加了新功能,我们还将在这些说明中对其进行详细说明。

根据NEST规范v11的要求,我们向贡献文件添加了两种新的频率类型:

  • 每周税收
  • 每月税收

现在输出NEST养恤金文件时,以下频率可用:

  • 每周每周税收 每周的工资单
  • 每月一次每月税收 每月工资

将徽标添加到薪水单

现在,您可以选择将自己的徽标添加到工资单。徽标将显示在工资单的右上方。

去做这个:

  1. 点击 工资单 屏幕左侧的项目
  2. 选择 工资单和期间
  3. 请点击 工资单定制
  4. 请点击 浏览 搜索徽标文件,或将图像拖放到空白框中
  5. 请点击 提交

仅以下文件类型有效:

  • .PNG
  • .JPG
  • .JPEG

文件上传后,您可以选择 删除 它。

薪资单交叉表报表上的部门过滤器

我们添加了一个 过滤到 薪资单交叉表报告,使您可以在该屏幕上按员工按部门分组。

去做这个:

  1. 转到 报告书 菜单,然后单击 工资单
  2. 在里面 选择报告 下拉,选择 工资单交叉表
  3. 选择一个 付款日期
  4. 请点击 生成
  5. 来自 下拉菜单中,选择 你想看
  6. 如果选择 所有,它将显示 每个员工都属于并按其分组 部门 将按字母顺序分组;每个员工 然后将按字母顺序分组

我们更新了PDF和Excel导出功能,以适应新的 柱。

如果员工变动 部门,其总计将显示在新部门下,并且只会显示在新部门下 部。

每个员工必须属于 ,并且它们只能属于一个。 一般 如果未创建其他部门,则为默认部门。

GP工资单

我们在KashFlow 工资单中添加了创建GP Practice公司的功能。您将需要购买GP许可证才能启用此新内容。有关更多信息,请致电0344 815 5660与我们的销售团队联系。

创建新的GP公司:

  1. 请点击 添加新公司 在屏幕左侧
  2. 完成必要的信息以正常创建您的公司,确保选择您的付款频率和最终选择 该公司是GP执业吗? 您选择
  3. 然后,您将看到一些其他选项。您需要选择 养老金代理区 做法是:
  4. 完成后,单击 下一页 如果您想继续添加公司详细信息(或 救& Exit 如果您想稍后再回来,请单击 设置细节 在左侧菜单上)

注意:创建GP公司后,您将无法将其改回普通的PAYE公司,反之亦然。

设置细节

公司简介设置细节 | 公司名 就是现在 实务名称 创建GP公司后。

GP设定

初始公司设置后,您可以在 GP设定 标签。

当您选择退休金代理机构区域时, 雇主缴费率字段 将自动使用以下费率填充:

  • 英国and Wales – 14.38%
  • 苏格兰– 14.90%
  • 北爱尔兰– 16.30%

此字段为只读字段,如果强制执行新费率,则更新该字段。

实务参考编号 是自由文本字段,但必须至少包含15个字符。如果您的“实践参考号”小于该数字,则需要加0以使其最多为15,例如GP1234560000000。

薪资计算 –在此处选择是否要根据一年中的365天或52周(一年中的364天)计算月薪。

职业计划

您可以在GP公司中建立职业生育和领养薪酬计划。该计划必须总共52周,以不同的时间分为不同的时间段,以不同的费率。

要将新的职业计划添加到GP公司:

  1. 打开您的GP公司,然后单击 职业计划 在屏幕左侧
  2. 选择 职业计划类型 使用下拉菜单并单击 新增方案
  3. 根据需要填写表格,然后单击 提交
  4. 只需使用方案旁边的按钮即可 编辑 要么 删除 将来如有需要

在确定工资单后,将锁定职业产妇工资和职业领养工资计划,因此不会影响计算的任何值。这将同时发生在员工和公司级别。

期初余额 将是只读字段。

员工一旦启用该计划,这些字段将为只读字段,并显示红色横幅, 有积极加入该计划的员工。值不能更改。

日历& Leave

您可以通过以下方式将您创建的公司级职业计划分配给员工 日历& Leave 当你在一个选项 雇员 屏幕。

要将雇员分配到职业计划中:

  1. 开一个员工
  2. 请点击 日历& Leave 在屏幕左侧
  3. 请点击 法定的
  4. 请点击 添加新的缺席 然后从下拉列表中选择相关的缺勤类型
  5. 根据需要填写表格;在表格底部选择 您是否要使用职业生育/收养计划? 然后从下拉列表中选择相关方案
  6. 输入期初余额(如果需要),然后单击 提交

工资核算中的职业计划

在为员工设置并选择了职业计划后,薪资软件将查看计划期间要支付的费率,并相应地在员工的工资单中计算薪水。

职业/法定产假和领养工资按日历月的每天支付。

员工明细– 薪水 Tab

我们已经更新了 添加新员工 具有功能 薪水 标签以适应新的GP功能。该选项卡还可以在 员工|细节。

您可以在此选项卡上选择的字段会根据 员工类型 您选择。

员工类型

在GP公司中,有7家 员工类型。在GP公司中创建新员工时,请选择 添加新员工 如果选择 添加新员工 要求您选择他们的 员工类型:

  1. 普通职员–支付单个职位
  2. 具有多个职位的员工(选择此选项,您将可以在此屏幕上为每个职位添加详细信息)
  3. 员工–救济,每月不支付
  4. 医生–教务长/见习生
  5. 医生–助理/固定人员(在养老金提供者中执业)
  6. 医生–助理/保留人(医管局是退休金提供者)

要添加新伙伴,请选择 添加新合作伙伴(类型 7).

注意:员工类型4、6和7不会进行自动注册评估

NHS退休金

自动注册

员工会根据其退休金选择自动加入正确的计划。

  • 如果选择了NHS养老金,则会自动将雇员排除在自动加入标准养老金计划之外
  • 如果未选择NHS养老金,则该雇员有资格接受评估并自动加入非NHS养老金计划

如果该员工已自动加入标准退休金计划,则必须退出,然后才能加入NHS退休金。

如果员工是没有AE的标准养老金计划的成员,则他们必须停止对当前计划的供款,然后才能加入NHS养老金。

要将员工添加到NHS养老金计划中:

  1. 在屏幕左侧,点击 雇员
  2. 从屏幕顶部的下拉列表中,选择相关员工
  3. 再次在左侧,单击 NHS退休金
  4. 进入一个 此工作开始的退休金日期
  5. 选择相关的NHS养老金计划
  6. 根据需要完成屏幕的其余部分(如果需要更多帮助,请单击工具提示)
  7. 请点击 提交

未计养恤金天数

记录 未计养恤金天数:

  1. 在屏幕左侧,点击 雇员
  2. 从屏幕顶部的下拉列表中,选择相关员工
  3. 再次在左侧,单击 NHS退休金
  4. 点击 未计养恤金天数 纽扣
  5. 进入一个 从日期至今
  6. 进入一个 原因 从下拉
  7. 请点击 提交

额外的养老金供款– 分期付款s

作为NHS养老金计划成员的雇员可能有资格通过支付额外的养老金供款来增加其养老金。这些可以分期付款或一次性支付。如果使用分期付款方式,则分期付款可以持续1到20年之间的任何时间。

第三个标签 雇员 | NHS退休金 屏幕被称为 额外退休金。用它来设置额外的养老金供款作为定期分期付款。

分期付款显示在员工工资单上的指定时间段内 开始日期 并在 结束日期 到达了。它将在工资单上显示为 额外退休金(分期付款).

要编辑/停止捐款,您可以更改 开始/结束日期 屏幕上的分期付款。

如果输入 本年度总计,它包括在总额中以及已支付的任何其他新分期付款金额中。

一旦第一个薪资支付期确定为 分期付款本年度总计 已锁定,您无法对其进行编辑。

额外的养老金供款–一次性工资单项目

我们添加了一个新的工资单项目,名为 额外的养老金供款(总和)方案|养老金。 仅当 员工类型包括在NHS养老金中。

加年/ ERRBO

加年犯错 取决于员工类型和NHS退休金计划。他们要求将%或£值视为 额外固定付款 要么 薪金的额外百分比.

加年犯错 字段在 NHS退休金 屏幕,如果您选择相关的退休金计划。

  • ERRBO贡献 –适用于员工为新的2015年4月NHS养老金计划成员的类型1、2和5的员工
  • 添加 年份 –适用于员工类型为1、2和5的员工,如果该员工是2008年4月之前的NHS养老金计划的成员

员工类型6养老金工资单项目

第6类员工有 雇员退休金供款 设置为固定金额 员工|详情|薪水.

能够覆盖WTE收入

根据全职员工的工资或兼职员工的WTE自动设置员工缴费率。

可以选择包括超过兼职员工WTE收入的应计养恤金工资

  • 如果选择了选项1,则应计入退休金的工资将以WTE收入为上限
  • 如果选择了选项2,则应计养恤金薪酬将是所有应计养恤金薪酬项目的总和,即使该金额超过WTE收入

组AVC

我们加了 组AVC工资单工资单&期间| +新商品|方案|养老金。选择它可以将新的员工扣除值添加到工资单。

它是一个 在NI Calc之后但税前申请 计算。

GP养老金报告

我们在其中添加了一个新部分 报告| GP养老金报告 适用于GP公司。在此屏幕上,您可以在报告年份之间切换,然后再从 选择要导出的报告 落下。

“选择要导出的报告”下拉列表包含以下报告供您选择:

英国&威尔士或北爱尔兰

  • GP1 –生成GP1表格以向养老金机构报告定期付款
  • SD55 –生成SD55年度更新报告以提交年薪,供款以及兼职时间或课程

苏格兰

  • NSR01 –NSR01 Starter表格用于提交新的应计退休金工作的详细信息
  • NSR02 –NSR02离开者表格用于提交不再属于养老金计划的离开者的详细信息
  • NSR03 –NSR03年申报表用于提交上一个报告年度的财务信息
  • NSR04 –NSR04服务变更表用于提交对现有应计退休金工作的服务类型变更
  • NSR05 –NSR05入门表格用于提交对应计养恤金就业的更改
  • NSR06 –NSR06修订用于提交经修订的财务信息并替换不正确的成员离职信息

员工类型7的工程单

员工类型7s(合作伙伴)收到 图纸滑动 而不是工资单。图纸只包括 图纸 设置在 员工|细节。

工资单工资单& Periods,链接显示 创建工程图单 适用于7类员工。点击链接,然后 图纸 列中填充了 员工|详情|图纸 .

您可以通过选中复选框并单击来删除现有的未完成的工程图单 删除所选.

员工类型7s不会包含在任何计算中,但是当您完成工资核算运行时,它们仍将包含在BACS输出文件中。

育儿券–豁免工资单项目(仅苏格兰)

苏格兰退休金局(Scottish 养老金局)要求雇员和雇主继续全额支付退休金,而不考虑为育儿而付出的任何工资。

我们增加了一个新的 效益育儿券– Exempt 迎合这一点。

此薪水单项目仅在您在GP公司中且 养老金局 该公司的设置为 苏格兰.

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